魔法筆記本_01筆記本的挑選與使用-2(14/50)

筆記本的內頁設計-年度計劃甘特圖實作-07
     一張甘特圖,先不要將嚴謹的專案管理層思考進來,一般而言,甘持圖的配置,就是左邊縱向是項次,右邊上方是時間,兩個軸向就可以構成一張甘特圖的基本要素。什麼項次將於什麼時間進行,然後就簡單的畫出一條線,就是如此而已,不要想的太複雜,簡單好用,看的人易懂,圖解,本來就是用來進行溝通用的,不是用來考倒的人。「自命不凡的學者總會把事物變得臃腫、複雜和有破壞性,而在相反的方向上努力是需要不凡的天賦和極大的勇氣。」~愛因斯坦。好用易懂就容至被廣泛使用,相對若是太複雜,大家反而會卻步,使用在自己的筆記上,是要給自己的,何妨大膽的使用呢?

連結人群_禪之藝第01期【北極星創新創業學院】#4

    連結,提問,是最近思考的議題,創新創業的課程,經常經常提醒我要思考這兩個議題,跟誰連結,要問自己什麼問題?上課的日期(4/19),先去連結,然後再去上一位經常提問的教練的演講。所謂的連結,早上先去臺北市立圖書館辦了一個借書證,因為於桃園經常借不到我想要書,只好走出來。可是,圖書館在臺北,不是很不方便嗎?不會的,因臺北市圖書館推出書香宅急便,所以,有很多書,可以利用網路就借書,就把臺北市立圖書館堂成自己的書房,這是一個連結的概念,所以,我將不在未來面上的書,若是臺北市立圖書館有,我就賣給讀冊,如此一來,家的空間就可以活用,不是嗎?連結,讓我們可以擁有許多的資源,人脈也是如此。至於提問呢?就不得不提今日上課的教練,是ICFT教練聯盟的理事長-陳朝益教練(David Dan),聽他的課,總是有許多的好問可以問自己,分享上課的心得。

個人學習_心想事成【Book】


心想事成(修訂版)
作者:大島淳一/著
譯者:蘇俊次



出版社:世潮
出版日期:2003年05月15日

一句話:啟動心靈的力量,讓自己發光!




  這一次,用影片分享,自己的讀書心得,這樣影片,很適合常常放來看!希望這樣的讀書的分享,能有更多元且不同的切入點,分享給您!


學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai


魔法筆記本_01筆記本的挑選與使用-2(13/50)

筆記本的內頁設計-年度計劃甘特圖-06
  有了年度計劃的圖像化之後,該如何與現實來連結,那就是行動。行動是夢想與現實中的唯一橋樑,接下來就開始都是要訂行動計劃!所以,於古人有云,有其善時的智慧,天地循環都有一套法則,一年有365天,我們也有四季,最為經常聽到的就是春播-夏耘-秋收-冬藏,這是一個很好的守則,於將來一年的規劃時可以是一個很棒的準則,接下來就來談,年度的甘特圖的心法呢?

魔法筆記本_01筆記本的挑選與使用-2(12/50)

筆記本的內頁設計-年度願景板製作方式-05
    想像力最有力量(The Imagination is Powerful) 想像力是一切。對將到來的生活的預想才有吸引力,想像力比知識更重要。 愛因斯坦曾說過想像力比知識更重要。你的想像力將預演你的未來。愛因斯坦還說過, 智慧的標誌並不是知識,而是想像力。 未來,不是用邏輯去理解,進入智識時代裡,我們要必需要放棄直線思考的模式,而去擁包多元的世界,與非線性的人生,若要想要製作一個願景板,必需要放鬆,放心的去想像,願景板才會出來。

魔法筆記本_01筆記本的挑選與使用-2(11/50)

筆記本的內頁設計-年度願景板-04

    關於年度願景板,這一個主題,已分享過許多次,這一次我想用一則故事來分享,引用的是【為什麼我們這樣生活,那樣工作?】中的案例,美國泳將菲爾普斯勝利的關鍵在於建立正確的習慣,為何是習慣呢?值得讓我們來深思,於1892年,美國心理學之父威廉.詹姆斯(William James)寫道「我們這輩子所作所為均已定型,一切不過是習慣之總和。」。若你想要建構自己的的願景板,同時也讓願景板發揮作用,我想,這一則故事會對你有所啟發,同時,也會讓你瞭解不斷的讓願景板的內容於腦內,不斷重複播放,強化衝擊力量。

連結人群_全球大連結,學習不斷電

刊登於愛你一輩子守護團的四月電子報中(歡迎訂閱)

   一條線,輕輕插上之後,直接與全球進行連結,小小的行為,卻造成大大的改變。報紙,新聞,雜誌,信件…等,不必等人送上門,全部於彈指之間完成。過去百年來的學習方式,是否也悄悄的進行改變,定點,定時,定量…的等學習模式,是否仍可以滿足人們對學習的需求。以往,當我們要研修一門哈佛的課程,不僅要花費相對高的成本,還必需要接受許多的測驗,但如今,研修哈佛最熱門的一堂課--「哈佛幸福學」的成本,是免費,同時不論您是誰,隨時可以看,反覆學習…等,這樣的風潮漸的成形,學習環境變的更開放,這一期的影音學習,談及擁有【10萬名學生的教室】,正是網路改變學習的範例。網路改變人們的生活方式,已不是新聞,現在也正在挑戰百年的學習行為, 不但可以破除定點,定量,定時的方式,同時,也可實現1-1靈活的教學方式,每一位學習可以依自己的進度,進行更彈性的學習。這一切,只因為一條線,一個接點,及最後一英哩的基礎架構,讓我們連結全世界,從此,學習不再斷了電!

個人學習_關鍵18分鐘【Book】

關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天 
18 Minutes:Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done

作者:彼得.布雷格曼 
原文作者:Peter Bregman
譯者:陳雅茜
出版社:天下文化 
出版日期:2013年02月27日

一句話:反思,重要的習慣,讓人保持清醒!


魔法筆記本_01筆記本的挑選與使用-2(10/50)

筆記本的內頁設計-封面-03

    一本筆記本,除了封面很讓人愛不釋手之外,想像一下,當你被一本筆記本吸引時,你希望筆記本的內頁,第一頁有那些內容呢?都是空白頁,看起來像是買來備用的,還是翻開之後,有著密密麻麻的待辦事項,還是…?第一頁是重要的,尤其當您將筆記本翻開之後,首先出現的是什麼呢?個人想到是自我品牌,與讓心充滿能量相關內容,每當我翻開筆記本時,就會感受到自己當初設計學習樹這一件事,翻開之後,就會讓人心情立即翻轉。
.自我品牌
   將記本筆翻開,當然就要看到自己的名字,而這個名字,不是用公司的你名片,必需用的你最喜歡的身份名片。人生都有一個過渡期,當我們找到自己的興趣時,必需要經過發展天賦的階段,同時亦需要兼顧生活的壓力,因此,發展的階段需要許多的勇氣,毅力,此時將你自己未來想去的方向,重新設計一張名片,再將其名片的內容,放在第一頁,不時的提醒自己,未來想去的方向,進而產生動力。學習樹是自己喜歡的Logo,也很感謝好友兆興能在短短的時間就想出這樣的設計,已沿用了二年,發現越來越喜歡它,這是一個前進,突破的現況的有力的提醒。【為什麼我們這樣生活,那樣工作?】一書提及,任何的習慣培養,會經過這樣的循環,提示→行為→獎勵,這一個看似不起眼的Logo扮演的角色,正是提示的作用,有了正確的提示,就會產生不一樣的行為,因此而得到獎賞。

.心靈力量
   當我們有一個想法,或是願望…等,當然希望有貴人適時來幫助。還是小孩時,大小節日,就跟著家人拜拜,最希望還是在心靈力方面的提升,同時,連結宇宙,給予自己源源不絕的能量。所以,內頁的封面除了有自己的名字,未來的方向,另也找提升心靈力的圖案,來提醒自己,正面思考,與宇宙連結,才能得到源源不絕的力量。除此之外,禪之藝的禪主也告訴我,清晨的露珠,金字塔…等,代表的是純潔與能量聚集,我也將這些有意涵的圖案,放進來個人筆記本中,當自己的想法與願望越來越清楚,相信這些由潛意識出來的能量,就會越來越大。【心想事成】一書提及,我們的潛意識能量很大,但唯有清楚的顯意識才能實現,所以,積極的提升心靈能量之外,要記得,清楚的願景亦是重要,相互搭配而成。

.輸出作法
    我是如何來完成的,簡單談一下個人的作法。學習樹這一個Logo已沿用了二年多,這是與好友兆興,建星去大溪玩時,所想出來,兆興是一個很能將文字轉化為圖形的人,現在已從機械的行業轉至設計,很感謝他。其它的圖案,就是利用Google而來,若你要找圖片,可以打入關鍵字的中文,也可以打入英文,出來的圖片是不一樣,然後,再用直覺挑出與你有感應的相片。最重要的是,輸出時,一定要用彩色,最好能用雷射,有質感的圖,你才會好好愛惜,賦予你能量,你可以去投到自助影印的店來列印,並不需要自己買一台雷射印表機,這樣的投資,相信,是值得!

   第一步,是否與你之前的使用筆記本的經驗不同,或是於你的心中,早就有這些想法,那就將這些想法,給實現出來吧!腦中所想的,與實際你完成之後,可以摸到的感覺,有所不同。或許你會認為,現在的你,並沒有任何的想法,請相信我,當你開始動筆,找出第一版的內容之後,就會發現你的創意源源不絕,能不能實現的一小步,關鍵就在於你是否肯勇敢的想像而已,祝福您!

連結文章:魔法筆記本_01筆記本的挑選與使用-2(9/50)

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai

魔法筆記本_01筆記本的挑選與使用-2(9/50)

筆記本的使用-02

    我的魔法筆記本,從之前的定位,大家可以理解到,內頁的部份,全部都是我自行設計,筆記本封面並不是我的重點,重點在於內頁,同樣都是客製化的筆記本,與一般市面上強調的重點並不相同,這也是我思考的重點。過去10年的期間,自己對時間管理很有興趣,因工作之後對Exce l產生濃厚的興趣,就開始利用Excel自製表格來進行自我管理,甚致自己還學會VBA。 為何不用市售的系統呢?其實,我用過許多市場面上軟體,因為軟體的彈性不夠大,自己有一些觀念是不斷更新,想要變化管理的模式就受限於軟體,因此,實驗過許多軟體後,還是決定利用Excel來自行開發與設計,享受過程的樂趣,自此開始大量累積管理的表格。談這一段的目的,想要與大家分享,為何我想從客製化的格式出發,非使用市面上一般傳統的格式。內頁的格式有許多,我如何去思考內頁我需要什麼,並非一時想出來,而是回頭看過去10年,將表格的功能簡化至最低,再配合目前慣用的雲端軟體,逐步設計而來。
.內頁設計
   內頁的設計,我們可以從大目標想至小細節,所謂大目標,需要靠的是想像力,想像未來10年甚致更遠,我們希望能完成些什麼?希望別人如何來談論我們?柯維談及的以終為始的精神正是如此,對於未來需要勇氣與想像力,關於內頁格式,目前共有以下幾種是我慣用的格式:
   
            01 . 內頁封面
            02 . 年度願景板
            03 . 年度計劃
            04 . 月計劃(12 個月)
            05 . 週計劃(四週為一單元)
            06 . 週記錄
            07 . 週記錄之待辦事項(便利貼)
            08 . 每一單元的內頁設計
            09 . 專案控管模式建立
            10 . 財務報表
            11 . 學習心得模式
            12 . 九宮格設計思考
            13 . 心智圖法思考
            14 . 學習課程講義模式
            15 . 會議格式空白頁
            16 . 不同的空白內頁

.配件
   上方的格式,是主要格式,也是主菜,再來就是要談配件,就是一本活頁簿,個人建議是A5,20孔,多孔設計可以讓頁面翻頁時,不容易破損。再來就是A5,20孔的空白頁面,上面沒有折痕的格線,最後,當然就是印表機,個人愛用的雷射印表機,利用開學季期間,於網路購得HP的黑白雷射印表,只花了我3000元,這是很值得,雖便利商站上可以提供列印的服務,但便利商店的服是比較適合A4與A3,若你有預算,不仿可以考慮一下。

   這樣的內頁設計,不知您認為如何?是複雜,還是簡單。大部份人都想要快速,簡單,有效。我想要與大家分享一則我一直記憶深刻的文章,引用商業週刊的報導:


    什麼馬戲團能不靠動物明星走紅全球,在不景氣環境下,營收還逆勢成長7%?這個來自魁北克近郊的劇團,背後究竟藏著什麼成功秘訣?街頭起家的太陽劇團總部內、外皆以謙遜的銀白色為主。
    一個馬戲團,靠著十八齣劇碼,沒有獅子、老虎、踩滾輪的大象,在二十四年間,從創業資金一百六十萬美元,變成年營收七億美元的國際表演「企業」。過去五年營收,年年呈現雙位數成長,去年不景氣,美國百老匯營收幾乎沒成長,這個傳奇的馬戲團仍然逆勢成長七%。太陽馬戲團,這個一開始只是魁北克近郊小鎮二十位雜耍演員表演,成功的秘密何在? 答案,不是在炫麗的舞台上,而是在後台。 太陽馬戲團全球四千多名員工,只有一千名是演員,另外三千名是後台人員。比前台演員多出近乎三倍的後台人力,其實才是炫麗演出背後的執行魔術師。

   從這一段短短的文章,不知大家的理解為何?若你目前的管理方式,一直達不到您要的目標,或許可以從你自己的原則架構下,去思考有無變更的可能性,這一個議題,您可以去思考,若你背後的原則與我相同,接下來我們可以共同來創造,若您我的想法不相同,也沒關係,也可以站在觀察的角色,來給予建議,多元的世界,任何的思路,都是可以的!


學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai   

魔法筆記本_01筆記本的挑選與使用-2(8/50)

筆記本的選用-01

    筆記本的挑選方面,個人認為很重要,首先要思考的是,多大的尺寸是比較合適的。個人喜愛的尺寸為與書一樣的大小的尺寸,A4大小的尺寸對而言,有點大,不易攜帶,因此我就挑選尺寸為A5,。目前在試驗的期間,內頁都要自行設計,所以,我就挑選了活頁的設計,方便我替換內頁,內頁的孔數為20孔,較多的孔比較容易固定,同時支撐力也較夠,外皮的部份,我偏好簡單為主。至於內容的紙,我個人依據自己購買的活頁筆記本,測試過幾種空白的頁面之後,我發現以豆點紙品出產的A5,20孔空白頁面,大小最為適切,因此,我一口氣就訂了5本,來讓我不斷的進行測試。
.為筆記本定位
   使用活頁簿的好處是,可以任意的更換活頁簿內容,隨時可以替換新的資訊頁,但我也發現,這樣的方便,是一刀兩刃,因為太活用了,慢慢的會想讓人,毫不思索的將所有的資料都放在筆記本中,讓筆記本變成萬用手冊,為此我將筆記本進行定位,讓不屬於筆記本範圍的內容,不要放於筆記本中,如此,有範圍的思考,才不會讓你挑選筆記本時,產生許多的困擾,進而猶豫不決,造成自己不斷的拖延。所以,要挑選筆記本時,第一個思考的點,就是要為筆記本定位。

.愛不釋手
    若要談筆記本,就不得不提及筆記本的王者--「Moleskine」系列,大家只要打一下關鍵字就能理解,使用這款筆記本的人,代表著是一位有品位的商務人士,自然的這系列款示售價也不低,除此之外,因為「Moleskine」系列高級,順手,也是能讓自己心情變好的重要因子,對外也會讓對方為自己留下一個好的印象,成本回報自然是值得。想想你長期使用一項物品,必定是那項物品與你的關係有其特別之處,相同的,若您想要抱著一本筆記本不放,那麼,筆記本一定要有讓人愛不釋手的原因。所以,請放棄商廠送的,還有路邊買的10元筆記本,你可以發現使用這樣筆記的人,筆記到處亂丟,到處遺棄的機率很高,每天都在找筆記本,這樣的情況,非但無法增加自己的工作效率,反而因為使用不當的筆記本,造成工作效率的低落。10元或是免費的筆記本,真的划算嗎?你可以再想一下!當然,若我們無法買像Moleskine高品質的筆記本,那就發揮自己的創意吧!加個書套,貼上明信片…等,讓自己的筆記成為獨一無二,很有創意的筆記本,如此一來,是否更加呈現出你自己個人的特色呢?讓別人印象深刻,於多元的時代裡,自我品牌似乎更有訴求哦!

.適合的配角
   於藍球的比賽中,為何一隊要12人呢?比賽不是只有5個人而已嗎?當然,不可能只有5人,有了主角,仍需要配角才能讓筆記本發揮功能。我有幾個主要配角,分別為:ZEBRA的五合一多功能筆,同時還有便利貼(75*50mm),五顏色的標籤紙,PILOT可擦筆(紅,橙,綠,藍)不同顏色,捲軸雙面膠帶,立可帶,彩虹筆,三色筆,有了這些工具,才能讓筆記本活起來。這些文具不論是造型,還是用法,都以往進步很多,喜歡文具的您,何坊一個月進行一次文具的藝術之約,相信你會有許多不同的收穫的,同時,文具的創意,也一定能激發你更多的創意。

   我不習慣用現成筆記本的原因,主要是我為筆記本定位,自己很清楚自己要什麼,就不容易人云亦云,讓筆記本不斷的換來換去,反而造成自己的困擾。看了許多的筆記本的記錄方式,書籍的作者也一定會介紹筆記本的格式的給您,不知,您是否可以想像出自己的心目中筆記本的樣式呢?若還沒有,建議你,花個時間想想,這個時間,是值得投資的。接下來,要開始介紹的筆記本使用方式。

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai

連結人群_圖解思考術的第四天課程反思

   四堂課結束之前,是伙伴的分享,每一個人都完成五張投影片,利用五分鐘時間,來分享關於對圖解法的感想,個人認為表現很精彩,一位是想像的很大膽,一位是享受找圖的過程,報告的邏輯性很讚,另一位則是完全用圖來呈現,與之前大不相同,我十分喜愛的學習方式,因為不是單向,是雙向的,分享是實際的生活經驗,這樣的方式,是最為感動的!雖是圖解法,但我於課程中,不斷的強調,與其不斷的理解企管理論,倒不如先用這些工具,不斷的來發掘自己,自己是誰?熱情在哪?發現天賦之後,該如何去展開天賦,不斷的用於自己的身上之後,才能活用於工作中,甚致是自己未來想創業的面向上,這一點,相信伙伴都有一些共鳴,自己相對於企業而言,如同麻雀,雖小,但卻是五臟俱全,不是嗎?
.活用工具
    前半部,我花了一個小時的時間,談四個圖解工具的應用。為此,我選擇一部布袋戲來談,別人用海賊王,我則是偏好古代的智慧。影片中,一頁書為對決日本百年不敗的傳說源武藏,一頁書用了許多自己未曾用過的策略,最為精彩的內容為,一部功夫,相同的招式,不同的運使,可以產生不同的效果相同的,當我們碰上問題時,若能對自己使用的技法有很深入的瞭解,你就可以不斷的變化。例如,利用9宮格去思考行動計劃,別人從表面看到的是你的方法為,使用的一個平凡不過的9宮格,但對9宮格深入理解的你而言,卻有2種不同的變化,相對而言你思考的速度相對提高,別人看您是霧裡看花,你卻十分從容應對,或許這就是杜書伍先生提及的3%的差異。面對從未面對的問題,我們經常想的是不斷學習新的技能,但卻又沒有時間去刻意練習新的技能,若是如此,倒不如將自己的慣用的工具,熟到「玩弄手掌,進退自如,從容的不按牌理出牌」 之火侯,相信對您的幫助會更大,將來學習新的技能時,會更容易上手與運用。

.軟體的應用
    Xmind是一套免費卻是好用的軟體,學習上也沒有什麼特別困難之處,但您必需先對心智圖法有一定的理解,才不會看似乎心智圖,但畫完後卻又不太像是心智圖。於教學分享的過程中,我不斷的告訴伙伴,要利用自用自己的直覺,來學習軟體,依此節奏來學習,這一套軟體的學習速度就會很快,我通常用的是教中學,利用案例讓伙伴直接上機學習。但電腦只是一個輔助的工具,只要會用就好,關鍵還是在您的身上,你如何來利用電腦,而非被電腦應用,這是一個要去深刻思考的題目。

    這四堂課下來,原本因無人報名而開不成課,但因為改變信念之後,吸引了三位伙伴報名之後,我仍決定要開課,我相信,每一次的準備,都會讓我的功力不斷的深化,也很開心為這四堂課,我準備超過300頁的投影片,相信我是賺到了,同時,每一次深化這些工具,都讓我再次的思考這些工具與我的關係。最後,我想分享是,當天晚上,一位學員佳慧寫給我的信的一段內容:

過去我們的學習主要的目的訴求,大部份都是如何應用到工作上,
興正老師的引領我們回歸到最重要的一件事,就是認真探索自己這個企業的需要
豐富自我人生不僅僅在工作這個面向上的表現收獲,
人生幸福輪的轉動需要均衡的多方面的發展,
從自己出發,認識自己,大膽做夢! 勇敢前進!
做自己喜歡做開心的事情會奮不顧身的努力,很高興我的夢想船正在啟航前進
~~詹佳慧 2013.4.3

  很感謝這位伙伴的回饋,很開心的我又能影響一位伙伴由內而外成為自己的領導者,相信這位伙伴必定能逐夢踏實,朝自己的方向前進,不久之後,公益講座必能看見她對整理這方面的分享,祝福這位伙伴,祝福這堂課的學員們!

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai

魔法筆記本_01筆記本的設計-1(7/50)

魔法筆記本的內容-03

    持續上一篇文章,筆記本的第三部份,為學習的筆記!學習的筆記,與之前不同的部份,是目前的上課電子檔案比較容易取得,為何呢?因為目前是知識爆炸的時代,知識已變得不值錢,要賦予知識有意義,這樣的知識才值錢。因此,比的不知識多寡,而是行動的多與少,這是個人最近的體會。行動,需要準備,計劃,行動,一路上充滿問題,每一步都不好走,但只是為學習而學習,則是相反,一路輕鬆,不需準備,只要人到就好,而且美其名去上課,但心是否到了,事後是否行動了,這些都不是重點!這讓我想到學習王道提及內容,於「如何讓時間慢下來」這一章節中的副標題:真正的大師看的很少,看進去的很多,這就是專注,相對學習自己的學習模式而呢?自己是看的很多,看進去的很少,相反的做法,難怪學習永遠靠不了岸,相同的字眼,只是大師看少進多,我則是看多進少,不同的作法大大的差異。
.學習的行動
   這一年學習的方式,我做了一些變更了。個人現在學習的方法為學習前,盡可能去讀課程中所要談的書,然後自己先做筆記,然後於課程中,與老師談及的內容於腦袋中互動。而非如同之前學習模式,沒準備就開始上課,單純吸收老師課程中所談及的內容。這樣的作法,於日前讀一本書為【史上超強學習法】中提及,閱讀最大的缺點是被動,單一的吸引書本的內容,是不容易記住,該如何來閱讀呢?可以學習相聲中的逗哏,所謂的逗哏就是相聲中的角色,在表演中扮演了讓觀眾對龐大訊息迅速了解的角色,簡言之,看一本的書,不能只是單純的看,而是要與作者對話,常常對書中的內容提問,是這樣嗎?一定要如此嗎?我有比您更好的方法嗎?經過這樣的互動,相信對書中的內容的理解的幫助一定會更大。另,關於學習的行動,我希望能做的時間分配為20%的預習,50%的學習,30%的複習,或許你會認為學習5成是否太少了一點,我想只要能學到5成,對我而言,就足夠了!

.學習的筆記
    有了事前的學習行動,再談學習的筆記,就比較容易理解。事前的預習,可以產出許多的筆記,還有問題點。於課前若能要到講義,我就會將講義列出來,一頁四張,紙張大小仍是配合A5大小,印時要將講義印於左半邊的頁面,右邊是空白,如此這四頁的筆記可以對應下來這四張的感想與心得。筆記的習慣,我也慢慢變更為,只記錄自己能消化過的內容,或是一些佳句,名言與重點觀念,其它就放棄記錄。上課時有了老師的提醒之後,若有一些想法,就用便利貼記下來,順手黏於講義的空白處,好讓自己的複習時能加快速度,這是我個人應用筆記的方法。最後,最為重要的是,經過這樣的課程學習,你想到什麼行動?自己打算何時啟動?該如何來進行是有效果的?三個問題,會讓你開啟行動力!

   該如何學習本身就是一個很大的議題?我花了許多時間,不斷的修正,希望能建立自己的一套學習的系統,如此,就能向大師學習,看少進多,不必每天緊張的忙碌到處學習,卻從不預習與複習,也不會產生行動。建立學習系統之後,學習的課程就大幅度的下降,加上自己的學習地圖,經常問自己是到底想要的什麼?你就會慢慢聚焦,如同黑嘉嘉所言,若要讓家人放心,必須要做到四點,1.耐住寂莫→因為要學習;2.抵住誘惑→不斷深根;3.學會選擇→要事第一;4.懂的放棄→專注聚焦。那您呢?你會如何來理解與化為行動呢?

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai

魔法筆記本_01筆記本的設計-1(6/50)

魔法筆記本的內容-03

    魔法筆記本的內容大致分為三類,一為方向目標的管理,二為行程的管理與記錄,三為學習的內容思考。這三個主要結構,成為自己筆記本的內容。相信這三種內容,於市面的筆記是比較少有的,因為每一個人目標格式,不盡相同,當然就不可能大量的生產,再都,我自己習慣行程的管理模式是數位加上手寫,筆記本的內頁,當然就要是自己設定,最後的學習本記本,其內容是與我的目標緊扣在一起的學習內容,我希望能有空的時候,既使只有三分鐘,也能不斷的思考學習的內容,設計的內容,我先談整個輪廓,再談每一個表格,頁面的設計,自己的初心為何?若您有空,也可以慢慢去構思自己的筆記本,成品是一個結果,但當你不斷的構思與整合,製作自己的筆記本會讓您興奮的!

.目標管理
    先見林,再見樹。每一年,興正都會去擬定年度計劃,思考每一年的中心主軸,而今年是第三年,今天比較不一樣的是,於2/23日時,忽然內在產生一個聲音,這一個聲音就是影響百萬人成為自己的領導人,興正這樣的聲音寫下來,於3/12時,根據這樣的聲音,簡單的寫下來10年的計劃,為三個核心重點,即為微型創業,發展能量,家庭情感。當完成這一系列的動作之後,於去年11/25製作的年度計劃,因為有了終極關懷之後,年度計劃被我刪了一半,只留下與10年計劃的三個核心重點有相關的計劃,對我而言,感覺真的太奇妙了,因為精簡過後,變得更容易思考,然後經常於腦中思考,該如何來進行影響百萬人成為自己的領導人時就變得更焦聚,更有方向性,想想,於你的筆記本,放入這樣一頁未來的方向,接續下來的計劃,學習,行動整合之後,是否你會更有精神呢?見林,讓我們預見未來的美好,見樹,告訴我們既使是百萬大樹,也是從1開始,將這樣的想法,放入你的筆記本吧!

.行程管理與記錄
    持續作計劃,只是因為我相信一句話,你不的規劃自己,就等著被規劃!不知您的觀察是否如此,於公司若你有主見,許多的事情會繞您轉,若您沒有了主見,您就得繞著其它人轉。一樣是忙碌的生活,一個是了解事情的進度,知道何時可以取得中間喘息的機會,如此整個節奏就會被您所掌握,相反而言,若你不習慣進行計劃與掌控,就會發現你工作的沒有節奏,很快就會失去您的熱情。所以,已習慣每週去想想未來一週的進度,同時,也看著過去一週,計劃進行的如何?是否需要調整,這是一個習慣的做法,所以,筆記本除了年度計劃,也會有月計劃,週計劃,來管理與記錄個人的行程,雖計劃趕不上變化,但有變化時,你就會知悉如何來調整,這就是計劃的目的,空間與時間的進化,規劃的目的也要有所變化,不是嗎?年月週完整的放入筆本中,相信你會有不同的想法的!

   於日常的計劃中,有這樣行事曆,是否心中多了了一份穩定呢?日常生活的變化,本來很難計劃,但因此就放棄計劃了嗎?這樣的方式,如同禪坐一樣,剛學習的時,你一定會遇到思緒與有許多想法不斷的飄進來的問題?你會放棄嗎?當然不會,經過每一次練習,就多了一分保握性,慢慢計劃與變化,你就會開始將這兩個看似矛與盾的名詞結合為一,視變化為理所當然,但你仍會持續計劃每一個行動,同時保持彈性, 這才是真實的人生!

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai

連結人群_圖解思考術的第三天課程反思

    第三堂課,設定的主題是自我探索。這個議題,並不是很新,每一個或多或少都有接觸,雖是圖解法的教練,我仍放於課程中,因為這是一個很重要卻不是很緊急的議題,以致常被忽略之。上課前,我仍是準備三件事,談靈感瞬間,靈感並不是自於用力想,而是放鬆。當你越放鬆,則產生的靈感會越多,另一個重點為要記得,記錄下來,否則從天而降的靈感,也會很快的消失不見。寫下來是關鍵。另圖解的思考,一張圖可以談許多的想法,因此圖比起文字更可以讓人記錄長久,這也是一個開啟不同的思維的方式。最後,就是複習。從小學開始,老師就開始強調複習,有一點可惜的是,大部都只花時間學習,少了預習與複習,而使學習效出來,與伙伴分享的一個想法,當你已經學習到無法複習與應用,那應該就要停止後續的新課學習,學習不會帶來效益,而是學習後的行動,才會感受到人生真正的不同。
.SWOT法
   SWOT法,是一個常用於企業的策略上的方法,大部份人都使用過。卻是少部份的人用於自己身上,有點可惜! SWOT個人認為,這是一個常期觀察的方法,而非一時興起,快速寫下的過程。大部份人想要了解自己,比較快速的方法,都是測評工具,但要記得的是,時間,空間不斷的轉化,人可能會因為某事,某項啟發而改變,但你不可以不斷的去測評,因此若要談長時間的關察自己,因是推薦日記。連自己都不是了解自己的人,卻一直將目標放在幫助別人身上,會讓人有點匪夷所思。所以日記是一個長期記錄,SWOT則是一個匯整的結果而已!除了日記,個人也建議大家建立學習地圖,當我們有了SWOT之後,你自己發展天賦的策略,是優勢發展,還是補足弱點,請不要太相信自己記憶的內容,而是要用記錄的方式來看整個學習的過程,您就會很清楚與瞭解。不要小看SWOT法,於獲利世代上一書中,仍可以應用SWOT法強化自己的商業模式哦!

.創意發想
    你如何來開啟創意?創意的方向有很多,但您曾用來思考過,人生的核心價值嗎?若要用一句來形容您的人生核心價值,那一句會是什麼呢?一句話,很短,但影響是深遠的,若無這一句話的,少了一個方向,那每年設定的目標,看起有目標,但當要串起來時,就會發現目標無法整合,沒有整合的目標就會少了一個綜效,這也是一個設定目標要注意的事情。這一次因為人較少,所以,我改變作法,而用心智圖+文字接龍的方式,希望讓每一個伙伴能於其它的伙伴創意下,跳出自己的框架,同時,所有的人字都寫在一個頁次上,利用這樣的方法,讓腦筋互相激盪,整合出自己的核心價值,第一次嚐試這樣的創意方式,也收到伙伴的回饋,似乎效果是不錯!但,我還是強調,不論是自己的優缺點,還是核心價值,最好能利用長期的觀察與自我的對話,這些創意的手法,都是只是第一步,當我們走出第一步,就能走出第二步,第三步…等。

    三堂課下來,我介給心智圖法,曼陀羅,甘特圖,SWOT,創新發想…等,這些方法,看似簡單,但若沒有經常的應用,相信您仍是停留在了解的程度,若能將這些方法,用來逐一釐清自己的目標上,相信這些好用且容易上的手工具,就會為你帶來不同的想法。方向,永遠是重要,方向不清楚,走的越快,不一走會越快到達。用一些簡單的工具,當您夠熟悉時,就會發現,這些工具,真是不簡單。

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai

魔法筆記本_01筆記本的設計-1(5/50)

重新定義我的筆記本-02

    若是有一本筆記本,你可以好好的來設計,其容會是什麼呢?你會用什麼方式來重新定義己的筆記本呢?「重新定義」一詞是從看星空之下永遠有路出來,當我們要重新去思考一件事情時,必需有重新定義的想法。當今世界的產品中,我想最顯著的案例,應是Apple Jobs重新定義手機這件事,一個賣電腦的人,要去做手機,相信在清息披露的瞬間,所有人都等著好戲,一個沒有手機經驗的人,居就說要賣手機。但,事實的證明,J obs勇敢的〈重新定義〉,身先士卒,做沒人做過的事、走自己相信會成功、但沒有任何保證的路。賈伯斯敢於重新定義手機產業,走出不一樣的路。
   相對的,筆記本已沿用好久了,若我們勇敢的去想像,筆記本對自己而言,您心中的一本好的筆記本,應該長相會是如何?除了行事日曆,記錄重點,還有其它的嗎?另從另外一個角度思考,該如何做出一本,讓自己愛不釋手的筆記本呢?其關鍵就是該筆記本,要與自己生命連結,相信就不難思考出自己的筆記本應該要長成什麼樣子。

    關於筆記本,從這幾個月來,自己想了許久,從個人終極關懷,年度計劃,月/週計劃,還有專案控管,財務報表…等,都被我列入自己的筆記本內頁設計中,因為這些事情,是自己關注的,是自己在意的,必需要隨時可以找得到,若隨時有一些靈感,隨時就可以更改。這一個階的工作,我想引用姚老師的設計思考的概念,要重新定義任何一項事情,首先要膽大,想像是關鍵。於我腦中,我想像這一本筆記本帶給我的人生的魔法,許多自己在意的事情,隨時可以找到。於心想事成一書當中,第10條法則談及,你要更多財富,就必須讓自己的心理充滿了富裕,而且每天都要記得這件事!因此,你的筆記本中,有你的夢想嗎?現在許多的伙伴,只有上課時記得自己的夢想,大部份時間都忙於應付生活的壓力,而使自己的夢想任意漂流,有點可惜,將你的夢想,放入自己隨時可以看到的地方,如此一來,你就可以養成一個習慣,看到筆記本﹙提示﹚→實踐夢想﹙行為﹚→獎勵﹙小成功﹚,這樣的循環,正是【為什麼我們這樣生活,那樣工作?】一書的精華,如此就可以將書中的要與生活真正的連結,用來改變自己的生活,這是書本帶給我們的最大幸福的結果,不是嗎?

    大膽的想像出這些內頁之後,接下來就是心細的階段,我們必需要用自己的專業知識來將這些內容,逐一的設計出每一種不同的內容與格式,是否能符合每一種頁次所要帶給我們的功能能否滿足?然後再試著印出來,看看字體的大小,修改的方便性,不斷經由實際的執行,逐一調整至自己覺得最適合的格式。建立內頁,有一個重點要提醒的,所有的好的產品,都是經過逐一修正而來,於產品初期,必需要先建立一個原型﹙Prototype﹚,建立原型的關鍵在於速度,並非完美,快速進行測試自己想法的可行性,這是最為重要的。因此,建立內頁,我以過去製作八頁小書的經驗,軟體以Excel為主要的架構,目前已設計出17種不同的格式,逐一的進行測,一直到自己滿意為止,後續再一一為各位介紹之。

    「邏輯可以帶你從A點到B點,想像力卻可以帶你到任何地方。(愛因斯坦)」於個人化多元的時代,何坊讓你我大膽想像一下,自己愛不釋手的筆記本,是什麼呢?

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai

魔法筆記本_01筆記本的設計-1(4/50)

傳統筆記本的設計與數位工具-01

    筆記本的功能為何?若應用於工作上,個人最喜歡的方式,就是將於數位計劃好的事情,印在筆記本中。同時,也扮演一個儲存的地方,將想到任何的事情,固定往一個地方送,送的同時,也加以簡單的分類,若有一些重要的雜誌的內容,若能撕下來,也可以貼上於筆記本上。筆記本上,也可以用顏色來加以區分,除了可以視覺之外,使用顏色也可以幫助記憶。短期記憶要變成長期記憶,腦子一定要做些改變,才能保護記憶免受其他刺激或傷病的干擾。這個透過時間讓經驗在我們記憶留下永久記錄的過程,就稱為記憶固化。然而,這些內容能經過海馬區,就容易變為長期記憶,顏色帶有情感,有情感的事情,就容易通過海馬區,強化自己的記憶。因此,大膽的使用顏色應用於筆記本中,將讓你更容易從過往的經驗中,找到您需要的資料。
   現在的行動智慧裝很便利,不像之前,只能使用電腦,大大的降低的使用的不便性,同時開放式的軟體,越來越人性化,很熟悉的這樣裝置的人,甚致使用起來,會更勝筆記本。但我個人認為,這樣的優點,是方便於資料的整合,若要創意發想,使用筆記本會更容易有其創意,只因為手與腦的相連,相信會更佳。行動智慧裝置很便利,這是一刀兩面,非常便利是絕佳的優點,另一方面會讓您更容易分心,引用天下雜誌所報導的文章,【科技產品   讓人一年多上45天班】一文指出,《華爾街日報》(Wall Street Journal)科技部落格All Thing Digital,引述了Good Technology的調查結果顯示,有80%的美國人離開公司後仍繼續工作,平均每位美國工作者每年超時工作的時數,累計達到365小時,也就是將近一個半月。雖然有超過60%的人表示,手機讓他們的工作更有組織、有條理;但是也有大約半數的人表示,自己是被迫隨時讓手機呈現開機狀態;另外也有一半的人表示,會把手機放在床邊入睡。更重要的是,擁有行動裝置後,你得有更強大的自律才行,否則虛擬世界的龐大的吸引力,將讓你的工作,永遠到不了岸。

    自己使用的筆記,目前為止,共分為二本,一本為綜合記事本,另一本則是收藏本。使用第二本的原因只有一個,要確保第一本筆記本能保持輕簿之用。除了兩本筆記本之外,我會加入便利貼,及ipod tou ch 來搭配應用。將傳統與現代的結合,是目前我應用的方式,當進行創意思考,年度計劃,個人使命時,這些對我而言,重要的事項,避免過多雜訊干擾,因此我會手寫的筆記本,隨意的發想,最好的點子,通常是伴隨自己放鬆的程度而,因此想要一個絕佳的點子,我想好山好水,切斷其它的干擾,利用手寫的方式,相信會有許多的收穫。然而,也免不了要尋找一些資料,我就配合雲端的軟體,例如:Evernote, Dropbox, Pdf,先將資料下找到ipod touch上,如此一來,就不會準備許多的筆記本,找資料的速度也很快,若要延續計劃的內容,想要找到一些參考的資料,也不是問題。

    二本筆記本,加上便利貼,ipod touch,互相應用,於我而言,目前的工作順暢度,比較起以往,順手多了。同時,自己也不間斷的持續訓練,簡化資料的能力,不要看見任何資料,就往資料庫丟,該如何來做呢?後面會持續來介紹,以確保自己的筆記本,收集的內容都是經消化,與自己終極關懷是緊密相連的,這樣的你的人生,也就跟著輕盈起,所謂,輕囊方能行遠,不是嗎?

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile:0910-977158
Facebook:蔡興正
Skype:projasontsai
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...