工具加心法，才能讓工具發揮出該有的價值。
神話傳說羨煞人，十萬八千里的筋斗雲，翻越千山萬水的西天路。孫悟空歷經風鞭雨飆，終於得以潑猴翻身成佛---鬥戰勝佛。這十萬八千里的筋斗雲，用現代來解讀，代表什麼意義呢？筋斗雲的代表就是「雲端」，一樣白雲一朵朵，不同的是經由網路的平台，資料開始連結，工作的速度與規模都開始出現巨大的變化。
從電子郵件進展到Line，工作即時化變得更加快速，資料往來頻繁更考驗彼此的作業速度。工作速度越來越快，構想不斷以最快的速度進行原型﹙Prototype﹚開發，於是許多的產業很快的產出測試版﹙beta﹚，雲端的改變才要剛開始。市場研究機構IDC預測，2010年全球行動工作者的人口將突破10億大關，可望達到12億到2013年行動工作者將佔全球人口的三分之一以上，而其中將有六成行動工作者在亞太地區。
從這樣的趨勢來看，行動工作者最大特點，就是可以讓工作地點自由化。無論於任何的地點，只要利用智慧型手機與筆電即可開始工作。現在已經有許多這樣的公司，工作者在辦公室中沒有固定的座位，更有些人不需要進入辦公室，直接利用雲端來工作。
自己也是一個典型的行動工作者，早已習慣用筆電工作，於車上、捷運站中或是圖書館…等，都是可以辦公的。於移動中將一些規劃、發想、回信或是簡單的待辦事項進行處理，回到家中就不必再處理這些細節的事情，這樣一來就可以將完整的時間，留給重要而不緊急的事務。
雲端也是造就大量知識的來源，熱心網友總是能持續更新的訊息的知識資料庫，不但能讓我們了解資訊，甚至是利用團隊的合作同步更新我們的知識庫。團隊的協作，虛擬的整合，成就了各式各樣大小的「維基百科」。只要懂得善用知識，今後我們並不需要必硬生生的將知識背起來，只要強化統整的能力，即可讓我們的能力瞬間擴大好幾倍。寫這一篇文章的同時，也有一些伙伴在背後默默的支持，才能讓文章，不斷的開始輸出。
於雲端的世界中，合作反而是一件更重要的事。過去公司內部的合作，很容易受到阻擋，但到了外部合作的機會卻是越來越大。過往，大企業代表的是安全、有保障…等，於一間公司退休，是一件聰明的選擇，於巨烈的變化中，誰也不敢保證。當不可一世的手機Nokia，在6年內一夕消失，給我們什麼樣的啟示，問問自己，若是將來是一個個人行動化的年代，您準備好了嗎？
從職涯的金三角來看，能力是一個我們要考量的事情。要如何來思考？隨著互聯網的快速發展，電子商務模式除了原有的B2B，B2C，C2C商業模式之外，近來一種新型的消費模式O2O已快速在市場上發展起來。O2O營銷模式又稱離線商務模式，是指線上營銷線上購買帶動線下經營和線下消費。用O2O來聯想思考，這個模式也可以用於個人工作能力的提升。所以工欲善其事，必先利其器，我想要推薦給年輕的朋友們，關於Off-Line的軟體，是個人使用度最高的，也是很值得用心學習的軟體，這些軟體應用於職場上提高工作效率。
以下針對這些軟體稍作說明，為何我會推薦這些軟體原因，將來會利用後續的文章逐一的來說明。因為工具要有最大助益，並不是單純的操作這些工具，而是再融入一些心法，才能讓工具發揮出該有的價值。
- Off-Line軟體-Mac
- Excel：記得讀過一本關於效率的書，作者建議，若要學習文書處理軟體，若只能選擇一種，那一定非Excel莫屬。於大學時期只會Word與PPT，進入職場為要管理排程，開始學習Excel，才驚覺這軟體的強大，花了許多的時間學習，2015/12月號的《經理人月刊》，也特別以此主題做為封面報導。Excel對我而言，真是控管時間的好幫手，強化我的執行力。
- Xmind：一個免費、好學習又強大的軟體，看似一般的功能，但卻可以將心智圖法發揮很大的效果，用於思考、統整與計劃，是一個不可或缺的軟體。利用Xmind進行初期的規劃，您就會發現效果驚人，不但有效率且又具有邏輯力，強化規劃力。
- Keynote：溝通是現在必備的能力，如何作出精彩的簡報，使用過Keynote之後，就可以省下許多的時間，而且讓人驚豔連連。我的簡報能力，還需許多的學習，但Keynote讓我的簡報看起更有信心，也非常地具有專業的效果，這是我愛上Keynote的原因。
相對應Off-Line軟體，我也開始學習應用ON-Line軟體來工作，啟動較慢的原因是因為我並不是很喜歡整天連網工作，個人還蠻喜歡空出一點時間來獨立思考。但適應未來的時代，我得開始學習這些以往比較少應用的軟體，從Off-Line軟體的中，我相對應找出四種雲端的軟體，主要是以APP為主，來強化與適應個人行動工作的時代，當然就是用iPad行動裝置來使用，分別簡單說明：
- ON-Line軟體-iPad
- iThoughts HD：對應就是Xmind，選擇這款軟體的原因，是因為功能強大，且與Xmind與Evernote互通，省去因為不同軟體交換格式的問題，而是操作方便、直覺，且又可以直接與網路的搜尋功能結合，不論是公車或是捷運的通勤時間，是我使用這個應用程式不斷地來做筆記、思考事情、準備課程或是即將張貼部落格內容的架構最重要的幫手。
- Evernote：對我而言是一個重要的軟體，利用這個工具，開始建立個人的資料庫，簡單畫面編輯的功能不複雜，但搜尋的功能卻是一級棒。其中，我最喜歡的一個功能為「複製記事連結」，這個功能可以將心智圖法的網狀脈絡徹底的發揮，形成個人維基百科。
- Trello：一個簡單的APP，背後確有著看板管理理論來支撐，將專案四個步驟，任務可以適時的移動，同時可以連結相關的雲端資料，對我而言，就是一個最佳視覺化的效果。這樣的呈現方式，與Excel的方式有所以同，因此希望籍由這樣的軟體，來強化執行力。
- Prezi：一個十分有趣的簡報軟體，自己也開始想來學習。從介紹Prezi的網站中，找到這樣資料，Prezi是一種創新的雲端簡報系統。已獲全世界超過3,000萬使用者採用與喜愛。無須安裝任何軟體，即可隨時隨地透過網路新增、編輯、展示與分享簡報。以圖像引導聽眾對簡報見樹又見林。Prezi採用類似Google Map的技術，縮小畫面可見全貎，放大畫面可窺細節。全貎與細節，整體與個體，見樹見林。
個人工作時代的來臨，不可能沒有任何改變，即能適應它。改變不容易，我就從能力開始思考，來學習一些不同的能力，將自己既有的能力，希望能不斷的延伸，適應這個時代的需求。改變，從來就不是一件容易的事，但我從我個人最需要且最有興趣的方向著手，期待O2O的工作模式，能漸漸的成形。
沒有留言:
不接受新意見。