【文章收集】Evernote 是什麼?怎麼用?告訴你,哪裡都有微笑的大象頭

1、在手機瀏覽網頁時看到一篇不錯的文章,把它存起來! (重點推薦)

Web Clipper 方便極了,它能夠幫你擷取網路上看到的文章並自動發往 Evernote 記事本裡。想像一下,你依稀記得以前在一篇網頁中看到了某個公司的名字,恰好你又保存過這篇文章,那就可以在 Evenrote 中用關鍵字搜尋出來。又或者是你上網看到一件衣服,想暫存下來給自己多一點緩衝時間,也可以這樣保留記錄。
這一點用在旅行前的資料搜集,實在是太管用了。零碎時間瞬間變成自己的神聖時間,要是有人問你為何都一直盯著電腦或滑手機,記得要說:安靜,我正在筆記這些重要東西!

2. 學到一個新的單字

想想看,「事情就是這個樣子、沒辦法囉」,用英文怎麼說? 當你看到正確說法的時候,打算把它保存下來嗎?
我在 Evernote 裡面建立了一篇筆記,並設定為快捷方式,任何時刻,我看到覺得用出來蠻炫的單字片語,都會記錄在這篇筆記中,沒事拿出來看看或跟朋友分享。

3. 出發之前,打包行李

根據網路上的攻略和自己的經驗,做了個簡單的檢查清單,每次出差可以提高收拾的效率,不會丟三落四。曾經看過有人把家裡的抽屜,櫥櫃打開,然後拍張照片,存檔,這樣找東西的時候,很方便。

4. 掃描,保存名片

這個功能強,因為平常收到的名片比較多,又懶得一條條輸入到電腦或者手機裡。
用 Evernote 掃描名片,會自動辨識名片上的文字,並用名片原始照片和識別出來的文字,建立一條記錄。別急,還沒完勒,它還會自動到 LinkedIn 上去把這個人找到,問你要不要把對方加入聯繫人。

5. 完成了一個新的設計/活動,總結整理

比如,剛剛花了點時間安排活動流程,結束之後,將所用到的一些材料,和一些心得整理出來,為以後類似的活動做參考。

6. 看到一個很重要的電子郵件,備份起來

常有朋友問我,Evernote 能不能結合 email 做一些管理呢?當然可以。你可以把喧囂雜亂的 inbox 結合 Evernote 做管理。將你要放到 Evernote 編修或統整的內容轉寄到 Evernote 個人專屬信箱,自然就會在 Evernote 裡面生成一則筆記。
我常用的,就是看到一個郵件(通常是電子機票、投稿文章或履歷),如果認為不錯,就會轉寄到自己的 Evernote 個人專屬信箱,而當我返回 Evernote 準備開工的時候,Sweet~  資料都已經在那邊了。

7. 提醒功能

可以對任何筆記設定提醒功能,想像一下,手機,電腦,iPad 同時提醒,還有啥能忘掉的。譬如,之前一邊要忙公事又要準備出國當背包客旅遊,我一般就直接複製之前旅行的打包清單,設定提醒我什麼時候要去跑證件、借背包、購買生活用品、晚上回家記得帶護照等等。

8. 將一些會議記錄,教育訓練拍照存儲,需要的時候直接搜尋 (重點推薦)

用關鍵字去搜尋,Evernote 在搜尋方面真的很強大,除了筆記正文之外,還可以搜附件中的文件,而且最厲害的,是可以搜圖片中的文字,包括印刷體和手寫的文字!
比如下面這個網友用 Value 這個詞作為關鍵字來搜的時候,居然把在課堂時做的筆記也搜出來了。

9. 走在路上忽然想到一個話題,需要記錄下來

我的很多想法,都來自於一個很模糊的點子,如果不及時記下來的話,很容易就消失了,因此隨時隨地的把點子記錄下來,就很有價值,等有時間的時候再補充。
這篇文章,就是來自於最原始的隻字片語,再等有了時間,一氣呵成在 Evernote Mac 版寫完的。

10. 看雜誌,看到一個不錯的文章,掃描下來

經常在一些商業評論的雜誌上看到不錯的文章,拍下來是個好辦法,但不清晰。Evernote 的內建相機在這方面比較強,它不僅僅是拍照,對於照片,它會自動處理,增強對比,裁邊,做成類似掃描的效果。而且,掃描下來的文字,之後是可以檢索到的。這個功能,就真正可以實現資訊的保存和搜尋了。

11. 新註冊一個網站,帳號和密碼保存起來

說實話,現在的密碼太多了,實在記不住,存在這裡是個不錯的辦法,前提是你信任這家公司。
★ 當然,還可以在 Evernote 為文本加密,選擇內文之後,在滑鼠右鍵的選單裡就能看到。
示意圖 from Apple User

12. 參加一個論壇,聽到一個不錯的演講

這個比較有意思,在聽演講的時候,可以錄音並記一些關鍵的觀點,給演講者拍張照片。想像一下,多年之後當你見到這個演講者的時候,居然可以告訴他,你在何年何月,什麼地方,聽到過他說過什麼,想必他會感到非常驚艷!

13 .開完會,把白板上寫的內容拍下來 (重點推薦)

這個太常用了,我經常看到同事也這麼做,只是,如果不找個地方保存這些照片的話,時間一久,就找不到或者忘掉了。用 Evernote 拍完之後,可以簡單用語音講兩句,介紹一下背景,而且還可以在圖片上做標識。

14. 還有,就是和學習工作沒啥關係,而是記錄你的生活

生活裡總有一些時刻,你想永遠保存下來!


本文編修者 Olive Lee(原文摘錄自 印象筆記
Olive 目前為台灣市場開發負責人,喜用數位工具當個感性人,找到喜歡的軟體服務會嘰哩瓜啦半天。

文章來源:https://blog.evernote.com/zhtw/2015/05/07/what-is-evernote/

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