【優雅人生】四個關鍵讓我的心智圖看起來不一樣

你最近過得如何？不妨進行這個測驗吧！《超準!!美國心理學家邁克爾．波特最新心理測驗，五秒內你最先看出兩隻烏龜哪裡有不同？》進行的方式，請你於五秒內最先看出兩隻烏龜哪裡不同？這裡要注意是最先看到的不同的地方！

現在答案公佈了！使用兩種方式，來為大家說明：第一張是傳統的條列式方式，右邊則是利用一種運用視覺化的方式來呈現，其主要的基礎原理來自心智圖法。相較左邊呈現的方式，若使用於說明與溝通時，是否右邊這一張圖的呈現會顯得比較有趣，同時說明時也比較容易讓大家聚焦，重點一看就了解。不但如此，右邊這一張圖，同時進行重點的重整與排列，並用色彩來配合文字，且於要強調的內容之處，也加入插圖，這正是傳統條列式與心智圖法不同之處。若能善加利用這種方式善加的運用到工作中，相信不論是在溝通表達與說明重點時，一定都能得心應手。

歸納心智圖法與傳統的不同處，總共有四點，這也是運用心智圖法時的核心要點，逐一為大家來說明：

1. 關鍵字
   • 說明：讓人一看就懂，去除大量的文字，只保留下關鍵的字詞，而這些字詞能讓人發揮聯想功能，雖然呈現的文字很簡單，但卻不會遺漏文章的意涵。因為拆解成極小的單元，將來有不同文章相同的意涵要進行組合時，不但資料的統整具有結構且更具有自由度。
   • 詞性：關鍵字以名詞為主，動詞為輔，有必要時加入必要的修飾詞，例如，形容詞、副詞…等。一張心智圖要精簡到什麼樣的程度為最佳，判斷的原則有兩個，一個是對象，一則是個人的專業和背景。刪除之後，是否會造成對文章的誤解，若可能會造成誤解，就不能過於精簡，甚至要加入一些補充語詞，來進行補充說明。
   • 數目：關鍵字源自於語意學，每一條線上以一個關鍵字或是一個關鍵詞為原則，使用場合又區分為創意發想與文章筆記整理﹙稍後文章將更進一步說明﹚。創意發想、工作計劃以一個關鍵字為原則，若是使用於文章筆記整理時，碰到書名，專有名詞…等不可切割的概念時，是允許將二個以上的語詞寫在同一條線上。
2. 放射狀結構
   • 說明：心智圖法的發明人博贊先生，受到大自然的啟發，將中心主題放於中心，接續以放射狀的方式向四周展開。於心智圖法上結構的展開，是以樹狀結構為主，網狀脈絡為輔。如何來進行展開，則是利用不同的思考的模式，一為擴張廣度的水平思考，一為延伸深度的垂直思考。
   • 樹狀結構：指的是以一種分類關係，或是一種因果關係。如下圖所示﹙取自孫易新老師的著作，樹狀結構與網狀脈絡﹚，圖中呈現的心智圖，共有四個樹狀結構，分別為環境、氣候、教育與治安。
   • 網狀脈絡：指的是兩種不同的樹狀結構中，有重複的資訊，或是有彼此相關性的場合。如下圖所示﹙取自孫易新老師的著作，樹狀結構與網狀脈絡﹚，圖中呈現的心智圖，環境污染的來源有空氣，而空氣造成氣候的變遷，此用一虛線表示，這傳達不同的樹狀結構中的關聯性。
3. 色彩
   • 功能：主要用於視覺上區分不同的主題、類別。另一個主要功能則是傳達自己內心感受性，來激發對該內容的記憶，讓短期記憶有機會變為長期記憶。
   • 說明：使用色彩時，亦需要考量到該心智圖的目的，為自己使用，還是會進行溝通。若是自己使用，用色比較沒有限制，若是要進行簡報、溝通的場合，使用色彩時，比較大眾的顏色要優先考量。例如，禁忌，於華人的世界，應是紅色優於其它顏色。相關色彩的使用，要深入瞭解可以參閱色彩心理學。
4. 圖像
   • 功能：為何會使用圖像？主要目的為「強調重點」，凸顯重點精華所在，而不是隨意加圖，這樣反而讓這一張心智圖失去焦點。那麼要加什麼圖？必須要圖文配合，意為圖片與文字彼此的意涵要一致，才能真正達到對創意的思考、記憶深化的效果。
   • 說明：心智圖凸顯重點的方式，與我們既有習慣不一樣，以往我們都會紅字筆，紅字色去劃重點，而心智圖則是加入插圖來呈現。

瞭解心智圖法運作法的四個關鍵，可以進行以下兩個練習：

練習①：「台灣東部的花蓮生產稻米，鄰近的台東也很有名。除此之外，南部的嘉義也生產稻米。不僅如此，台灣的茶葉，水果也很有名。」

練習②：簡單的自我的介紹。

可以由以下四點來進行，除了心智圖的規則之外，也別忘記有四核心的運作法則。

聯強國際執行長杜書伍認為，工作訓練要有模式，就像練武功一樣，從扎實的馬步開始練起，從熟練到專精，才能有觸類旁通的轉換能力，增加思考空間，「沒有制度，只是打不成套的亂拳。」 學習任何的工具也是一樣，要先瞭解規則，進而去運用之，越熟練就越能運用核心的精神。擁有令人印象深刻的表達力，是職場很重要的能力，尤其當專案合作模式越來越頻繁時，就顯得越來越重要。表達的形式，你可以沿用傳統，也可以跳脫改變以不同的形式來呈現，不同方式當然有不同效果，就如同兩隻烏龜的說明，相信視覺化的表達方式仍留在您的腦中。


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