【課程分享】心智圖法-資料管理術 伙伴心得分享


用「心」與大象共舞!!
伙伴:Peter分享

學習緣起
從小就喜歡收集東西的彼得,在個人知識的學習上發展出了用資料庫來整合拉理拉渣的一堆資料,並嘗試將這些拉理拉渣的資料分門別類的歸檔,嘗試過許多不同的方法,最後選擇用心智讀法+Evernote工具。

第二次上課
去年上過老師的資料庫課程, 也做出了屬於自己資料庫的雛型但對於觀念的融通及為何要如此設計這資料庫,卻是朦朦懂懂...於是帶著期帶的心設定自我學習目標為:
1. 多瞭解概念
2. 複習操作技巧
3. 將所學再應用於工作上

設計思考 兩階段 四部曲

因為正逢轉職過程 新的工作尚未明朗,所以無法為資料庫方向定位,也因此讓自己的心茫盲的。還好老師提出 ”兩階段 四部曲” 糢糊階段(孕育/培養) 聚焦階段(目標/方向),意思是說 我知道自己要去那理 但不知道路在那理 因為沒有人走過 這時只好先靠摸索去孕釀,這觀念讓自己定位在模糊階段 因此就吃了定心丸 心想不急著設定目標, 也因此不會有標準答案。

樹狀結構 網狀脈絡
心智圖中耳熟能詳的一句話但因觀念沒有弄通因此也無法應用上,原來應用的關鍵就在”複製記事連結” 才能讓記事與記事之間能串連又並連 變成資料庫有機體。

關鍵字思考法
有了”複製記事連結”了概念後當下將自己目前的資料庫做串聯與並聯的優化 但是當下又覺的卡卡的?問老師後才發現 彼得每本記事本所蒐集的內容並沒有做架構規劃 以致於"有整理與沒整理都差不多...”

資料庫的大架構與單一記事本的架構設計方法並不相同, 這樣簡單的道理卻需要老師點破才能發現單一記事本的架構需要關鍵字思考法的規劃, 而所蒐集的內容也可以多元化 這時老師又提出實用app介紹 讓資料庫的優化更上一層樓。

書輯資料庫
對XMind重度使用的彼得來說 在整理學習地圖時因版面的因素 需要將整理好的心智圖輸出到excel,老師提出新的排版設計,讓自己後續的學習地圖可以直接在XMind進行即可。

心得撰寫
透過心得撰寫讓自己有機會將所學又重新複習與重整,雖說是分享,但收穫最大的還是自己。

伙伴:韋伶分享

伙伴:雪芳分享
隨著工作、生活所收集的資料越來越多,存放的資料夾檔案也日趨龐大,要用的時候找不到、資料重複儲存、修改了其中的版本卻忘了連動的其他檔案、使用Evernote收集的資料也有氾濫成災態勢,應該學習系統化、有效率的存取,打造個人的維基百科,於是報名了資料收集整理術課程。

課程中印象最深、幫助最大的內容分述如下:

1. 資料收集整理的金三角-架構(骨)、內容(肉)、賦予生命(靈魂),以Xmind為骨、Evernote為肉、心智圖法為靈魂,關鍵是心智圖法,Evernote只是工具,是想法的收集器,要靠Xmind指引器才能活用,否則像癱在地上的肉塊,不成人形。

2. 課程學習的關鍵,在於釐清目標、內容、如何做。目標是指引使用Xmind、Evernote的關鍵,一定要為自己設定清楚的目標,聚焦之後再深化,才能優化自己的能力,創造個人價值。

3. 釐清記事、記事本、手冊階層概念,在Xmind用顏色區分,有系統、有條理,就不會混亂。

4. 心智圖法有四核心,核心的核心是「關鍵字思考法」,能夠打開思路的活口,產生創意。

課程結束了,然而真正的學習從離開教室後開始,學而時習之,給自己的行動方案是,每週至少練習3張心智圖,並用Xmind繪製資料庫及Evernote的架構,腳步小、腳跟穩,期許自己每天進步一點點!


伙伴:Henry

最初接觸心智圖, 原本是想改善健忘的毛病,並且學習系統化的思考。經過一年多的看書自學與摸索,一直沒有什麼收獲, 直到上了這堂課,才發現心智圖的應用是如此的廣泛與強大!

課程名稱雖然是資料管理術,但事實上,內容已經擴展到知識管理(KM)的層級, 這實在是出忽我意料之外。在這個資訊爆炸的年代,資訊的取得已不是問題,如何粹取及應用才是真正的挑戰。

心智圖法式的知識管理, 就是能夠輕易且迅速的從大量資料中取得需要的資訊,進而讓資訊轉化成知識. 更讓我驚訝的是, XMind 竟然可以這樣用! 以XMind來管理檔案結構,不但增加取用檔案的效率,還打破了目錄結構的限制,隨時可依需求重新組織新的檔案架構, 而不用遷就原先的檔案架構,同時又保持檔案的一致性。

課程內容有許多重要的概念,其中知識管理的方法及XMind的運用是讓我印象最深刻的。學得這些方法及技巧,對思考及記憶有很大的實質幫助,也讓我對心智圖有更深一層的認識。

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