2016年度計劃的分享

彷彿昨日還在倒數 5,4,3,2,1…新年快樂,如今,日曆又悄悄到了11月,一年的飛逝,快的真是讓人難以掌握。製作年度計劃,至今為止,今年是第五年,從開始轉換職涯之後,自己每年都會進行這項工作。杜拉克說:「計劃本身毫無價值可言,但計畫的過程卻十分珍貴。」對我而言,製作年度計劃,三個重要的練習:拉大視野,化被動為主動,勇於想像。因為一切都還沒有發生,我得去想像,要有好奇心,迎接計劃之外的事,這樣的思路之下,過去都只是被動承接公司計劃的您,何坊今年一起來嚐試一下呢?
如何來擬定計劃呢?三個小小步驟分享給您。第一步,按下Home鍵,找到自己目前的位置。第二步,想像未來,未來的一年,我要如何來過?第三步,擬定關鍵行動計劃。一個好的年度計劃,讓您專注在正確的事物上,把這些事物化為每日計畫。只要跟著計畫走,原本可能減損效率、卻又不可避免的分心,就能受到控制,不要一直後悔自己,為何總是將時間浪費,真正的選擇權是在自己的身上。

□①按下Home鍵,找到自己目前的位置
回想每當我們迷路時,我們想利用GPS來進行導航時,導航的第一件事情,就是指出你目前的位置,清楚瞭解自己位置,要重新出發就不難。如何來進行,一個簡單的方式,就是利用9宮格來進行,加上人生幸福輪八大面向,用一個人生平衡的角度來思考,這樣就會開始有不一樣的結果產生?

□②想像未來
如何來想像未來?人的腦神經因為不斷的連結而產生許多新的想法,而與腦神經樣貌最為接近的方式就是心智圖法。自己評估之後,發現自己比較適合是六個大項目,年度計劃決定以 六個項目為作主項來展開,運用心智圖法不但可以隨意的發想,同時又可以有結構的整理,心智圖法許多人害怕不斷的發散,這是因為對自己要思考的目的不夠清楚而致。為何要想像,因為愛因斯坦說,想像力比知識更重要的,勇敢的想像,可以讓我們產生不同的行動方式與流程,不同的行為當然就會有不同的結果發生。想像,是一切的根本,越想您就會越清楚…

除此之外,更可以配合外在的趨勢來擬定與修正自己,若是要對總體經濟有些觀察,管理理論的PEEST可以幫助您,然後,再思考自己優缺點,我們即可想到是SWOT 來進行,綜合總體與個體的分析,相信對將來年度計劃會更為準確認。

□③擬定關鍵行動計劃
時間無法管理,關鍵在於你要做的事情有多少?清楚的認識自己事情,才開始進行,這是一個重要的流程。為了怕遺漏、怕忘記,你把所有必須做的事情都寫下來,但如果你沒有隨時翻開行事曆來看,這本冊子的功能恐怕還不如手機的鬧鐘,至少它可以在活動前發出聲響提醒你。但行事曆的功能只有記錄行程嗎?為什麼你努力管理每日、每周、每月的計畫,卻還是拚命追著截止期限跑,工作依舊雜亂無章,生活仍然亂成一團?

《超完美工作規劃術》作者神谷一博指出,之所以會出現上述現象,是因為你的行事曆已經落入只做「被動防守的工作」。如果你是在公司有安排、老闆有規定、發生緊急狀況時,才將工作填進行程表中,這種行事曆使用方式就是神谷所稱的「防守型」;反之則是「進攻型」,能先觀察狀況、有所準備,再據此思考工作安排。<詳文>

經過三個步驟,相信您對年度計劃一定具有初步雛形。不過,相信也有伙伴會問,老師,我要如何才能讓我的年度計劃不中斷。「保持饑餓」或許可以供您參考,因為追求卓越人生的人,也都是如此,回頭檢視自己目標,這個目標是否與您真正的渴望有結合,若沒有忘記只不過是一個自然的事情,若對自己目標,賦予更大的意義與使命感,相信您一定不會忘記他的,而且每天都會擁抱它入眠!!



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