筆記本的內頁設計-年度計劃甘特圖實作-07
一張甘特圖，先不要將嚴謹的專案管理層思考進來，一般而言，甘持圖的配置，就是左邊縱向是項次，右邊上方是時間，兩個軸向就可以構成一張甘特圖的基本要素。什麼項次將於什麼時間進行，然後就簡單的畫出一條線，就是如此而已，不要想的太複雜，簡單好用，看的人易懂，圖解，本來就是用來進行溝通用的，不是用來考倒的人。「自命不凡的學者總會把事物變得臃腫、複雜和有破壞性，而在相反的方向上努力是需要不凡的天賦和極大的勇氣。」~愛因斯坦。好用易懂就容至被廣泛使用，相對若是太複雜，大家反而會卻步，使用在自己的筆記上，是要給自己的，何妨大膽的使用呢？
如何製出一張年度計計劃甘特圖，相信對大多數的人而言，應不是問題，問題在於如何去展開內容的項次，與時間該如何來配置，是大多數人比常見的問題。就這兩個議題，進行分享，內容不見得是唯一的，分享與交流才是重點。
．展開項次
展開項次要對達成的目標要夠清楚，否則會無法展開。若你完全沒有想法，那可以至網路搜尋，書籍，問人，或是參考學習課程，講座。若能簡單的記錄下來，其實並不是如此難找出線索，另還有一個方法，就是借助9宮格。例如，你有一個年度計劃目標為培養撰寫晨間日記，你可以將晨間日記放於中間，接續利用Why, What , Where, When，再搭記How的提問，就可以展開培養撰寫晨間日記目標的行動計劃，這一個方法很是簡單，易懂，更重要的是很神奇，將W問法共同呈現在一張紙上，讓大腦有機會面見全貌，籍由相互影響，而很快的產出許多的想法，對您的甘特圖的建立，會大有幫助。
． 時間配置
一個任務，要花多久時間？我要該如何來構思呢？這也是製作年度計劃時，大家經常無法下手的阻力之一。其原之一為，沒有經驗，另一個就是沒有自己的資料庫可以去推測。其實每一個人都不同，不能單就時間來思考，而必需要考量是能量的問題，你一天當天，能量充沛的時間有多少？這決定你可以完成多少事情？同時，年度計劃裡面有許多的事情是我們從來沒有遇過，若是如此，就大膽的猜想呢？然後，根據實作之之後，不斷的調整與記錄，進行調整與下一次的規劃。如此一來，你就有資料庫可以參考，心裡面就會有安定的感覺。排定時間，要記得7成的原則，凡事不能排滿，7成是一個不錯的參考指標，一來面對陌生事情可以有一些時間思考，另外，面對突然來的事情，也是可以安排的！
甘特圖對許多人而言，都是一個不陌生的工具，只是這樣一個簡單的工具，大家總是會想的太複雜，而是錯過使用這樣一個好用的管理工具，放輕鬆，簡單的用一張管理的自我的甘特圖，不要有太多的目的，若發現甘特圖有點生硬，不仿畫一些漫畫在上面，或貼上自己的一些可愛的貼紙在上面，還是老話一句，要使用它，得先要有愛上他的理由，不是嗎？
第084號 GCDF 全球職涯發展師
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
Mobile：0910-977158
Facebook：蔡興正
Skype：projasontsai
沒有留言:
張貼留言