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【優雅人生】閱讀筆記術-短篇文章的說明

「筆記」幾乎是職場成功的最佳鍛練術,每個人成功的背後幾乎都有自己的獨門技術。CHEERS雜誌專訪「流通業教父」徐重仁先生的筆記學習法(原文超連結),徐重仁先生花了很多時間在寫筆記,他提及在資訊超載的時代每天要面對這麼多資訊,根本沒辦法記,而只要寫下來,就不用強迫自己記在腦子裡,可以抒解壓力。而這樣的方法運用「不但不會增加工作負擔,反而覺得很輕鬆。」,更重要的是,「在書寫的同時,其實也是在思考。」

學習筆記亦是如此,筆記並不是只單純將看到的寫下來,而是將零散的資料重新進行組合,用不同的方式來理解與思考,是一種具有邏輯與系統的記錄方法。如此一來,不但學習具有系統與架構,透過學習筆記養成的累積,也可以是自己絕佳的資料庫,讓我們搭著學習的鷹架向上走,就從短篇文章開始學習吧!

【優雅人生】關鍵字思考法=打開另一扇窗

2014年,一位朋友認真學習心智圖,並很快使用於自己的計劃。使用的過程中,心中有一個疑惑,看別人使用心智圖時,思路似乎會變得快且廣,可是為何自己感受不到這樣的結果,反而是很快的陷入思考的困境,為何?學員向我提出這樣的疑惑,於是我請他將正在構思中的心智圖原始檔寄給我,收到之後,花了十分鐘就解除疑惑,重新打開朋友的思路,為何會如此?過程中,我只是將內容重新組合與拆解,運用心智圖法核心關鍵所衍生出來的一種很特別的思考法—關鍵字思考法。


【優雅人生】學生為何要學心智圖「法」

最近與一些學員聊天,有些身份是媽媽、有些是老師,在課堂中學員們提出一些疑問:學生適合學習心智圖嗎?許多的學生都學習過心智圖,為何還需要學習?分享一下自己生活的案例。有一次煮咖啡時,發現實在很難喝,但該做的步驟都做了,放了咖啡豆、水、設定也沒有問題,但為何會如此難喝?詳細一查之後,發現我忘了其中一個步驟,就是流程中少放了濾網,讓我體會到,泡好一杯咖啡,不僅需要咖啡機,整個流程的順序也很關鍵。


【優雅人生】資料視覺化的三種結構

常聽大家對心智圖的初步認識大多是:「心智圖多用於創意發想,是一張繪出自己心中想法的圖,只要按照自己的意思去自由發揮就好了,不要在乎別人定下的規則,不要去理會一堆的理論,反而會侷限創意。」這樣的說法您認同嗎?自古以來,所有武功高手,應都有一本自己的秘笈,就像金庸武俠小說的《葵花寶典》武功秘笈一樣,秘笈的內容詳載細節,這不就是所謂理論與規則嗎?如何將自己所繪製的心智圖,適切的表達出來,是每一位學習者所關心的。於心智圖法中,「放射狀的結構」是大家較不熟悉部分。不用擔心,放射狀也有其參考的架構可以依循,協助我們將一些零散的資訊,透過視覺化的方式呈現出來,其內容核心要點是必需要依據自己所畫心智圖的目的需求而來。

開始介紹三種放射狀結構之前,運用Excel的案例,來向大家說明。Excel通常在處理大量數據時,將其數據利用圖形來呈現,這就是一種「資料視覺化」的概念。例如,一份調查大專校院境外學生在臺留學及研習人數與年增率(如下圖左),為了使大家更直覺的看到過去九年來的走勢,透過Excel圖表「資料視覺化」的方式直覺的表達出來,呈現的結果如下圖右。從圖像化的結果中,我們可以很輕易的理解,在臺人數逐年增加,而且年增率都是呈現正數。

【優雅人生】繪製心智圖的六步驟

初次見到別人畫的心智圖,深感佩服,等不急想要動手畫出一張屬於自己的心知智圖,但細看每一個人,畫心智圖的步驟似乎都不太一樣,那麼該如何進行呢?是否有方法一個流程步驟 可以依循呢?也有許多人認為,過程不重要,只要結果看起來很像就好了。於職場我們都能理解,真的競爭力來自細節與過程,準備的過程中早已可細察決定最後的結果。所以,不論任何事,先要掌握其過程,探究其原理,才能真正的發揮效果。

【優雅人生】法式翻轉教養=全腦心智圖學習法

人類社會早期都是依賴農業發展,除了少部分官宦之家和貴族可以讀書外,大部分的人都是以勞力工作為主。隨著社會的發展,教育逐漸普及,更多人有機會讀書識字,文盲的比例逐漸下降。20世紀早期,只要識字,就會有工作可溫飽生活;20世紀中期,電腦開始出現;而到了上世紀末更是蓬勃發展,微電腦普及化並大量進入校園及家庭,電腦及互聯網推陳出新,幾乎所有人都要學習電腦的應用,包括使用電郵或智慧手機與人通訊交流,大家不可以是電腦盲,否則不能應付龐大的資訊。

進入21世紀,過去識字即可以找到工作,如今還需要更多的能力才能溫飽生活。每一個國家,為了要讓全民能適應競爭與變化無窮的未來,創意思考已成為21世紀國民重要的能力。而創意思考需要大腦的靈活運用,大腦分為左右腦,過去一個世紀,我們多半重視文字訓練,文字的作用是左腦的功能。然而創意、圖像、色彩…等,都屬右腦的活動,那麼如何整合左右腦的功能呢?要讓每一個人的創意都能提升,全腦心智圖學習法是關鍵方法之一。

【優雅人生】讓想法飛揚與聚焦的思考模式

掌握四核心的關鍵,就會讓心智圖的運用更加熟練,進而發揮自己的潛能。於四核心當中,放射狀結構更是其中的關鍵,放射狀結構中,除了利用水平思考與垂直思考來展開樹狀結構與網狀脈絡之外,而思考時的內容屬性,是否有其差異呢?先看以下案例,大家正在討論要去那裡旅行,於是展開「水平思考」,其中共有五項的聯想,分別為地點、朋友、日期、禮物與多少錢;從地點進行「垂直聯想」,因而想到花蓮→依據花蓮想到賞鯨→想到賞鯨想到石梯坪→想到石梯坪又想暈船,這樣聯想方式會產生什麼問題呢?是否有感覺到思考逐漸的發散,與當初想要進行遊行規劃的目的,已不太相同了。

【優雅人生】四個關鍵讓我的心智圖看起來不一樣

你最近過得如何?不妨進行這個測驗吧!《超準!!美國心理學家邁克爾.波特最新心理測驗,五秒內你最先看出兩隻烏龜哪裡有不同?》進行的方式,請你於五秒內最先看出兩隻烏龜哪裡不同?這裡要注意是最先看到的不同的地方!

【優雅人生】讓「清單小兵」立大功~心智圖法的規則與邏輯思考

旅行總是帶給人許多的回憶,出發之前需要準備旅行攜帶物品清單,準備事物比較有效率的方法為事先準備清單,再依據清單讓自己準備既快又周全,看似不起眼的動作,這是人類有結構化的進步起源。例如,葛文德醫師在《檢查表:不犯錯的祕密武器》一書中指出,檢查表這樣的小東西也能立大功,因為只要確實遵守檢查查表的五點要求,就可以完全杜絕加護病房的中心導管感染。 

拿出一張紙開始寫下,衣服、充電器、腸胃藥、褲子…等,這是一般常見的列表方式,若能先簡單的分類,例如,先寫衣物類、電器類、藥品…等,接續再將衣物類分為衣服、褲子、鞋子、襪子與配件,再依據這樣的方式進行構思,是否會變得比較快且周全呢?

【優雅的人生】心智圖法整合雙值分析=有效決策

週末,走進一家高級的西餐廳中,點了一份極為可口的牛排。服務生問,請問您,要幾分熟?三分,五分,還是七分。服務生看見正在考慮的您,補充說明了,我來介紹一下,3分熟 (半生半熟);5分熟 (肉色淺紅、帶一點血、似生非生);7分熟 (幾近全熟、不帶血),5分熟是公司的招牌。不知您要點什麼樣的牛排?聽完,要選擇是否輕鬆多了。

「資源有限,慾望無窮,所以需要選擇。」這是經濟學開宗明義的道理,同時是一生永遠要面對的課題。生活中,吃高纖食物,還是巧克力甜甜圈?搭飛機還是搭高鐵?學生時期,要繼續升學還是要工作?工作中,要留在原部門,還是要外派去努力三年?要選擇自己喜歡的工作,還是為五斗米折腰?我們經常需要在不同的狀況之間進行選擇,有些選擇輕而易舉,有些選擇,對我們而言,既重大且艱難。遇到兩難的時候,我們該如何來抉擇呢?


【優雅人生】遇見數位時代達文西思考術


追求知識與對事物的了解,務必要「直接師法自然」~達文西

一本泛黃的筆記本,於拍賣會上會有多貴?查詢網路的結果,發現一個有趣的新聞,這一本圖書﹙由手稿所組成﹚,於拍賣會上的價格為3080萬美元,那會是誰買下的?這得主大家都熟悉,是1994年,時任微軟總裁比爾·蓋茲以3080萬美元的價格拍得一份達·芬奇的科學手稿,令這份手稿成為全球最貴的"圖書"。

從草稿中不難發現,達文西筆記充滿了圖像與文字,涉獵的範圍,含括天文、生物、科學、藝術,以及很多的發明創意,靈活地展現他的思維力量,無怪乎被人類公認為天才人物的第一名。暢銷好書《7 BRAINS:怎樣擁有達文西的七種天才》,作者透過學習達文西的思維方式,教大家如何很自在地開發自己的潛能與創意。

書中有一章篇幅為全腦思考,為何有這一個名詞呢?所謂全腦就指的是「左腦型」和「右腦型」這兩個名詞,透過科學家史佩瑞﹙Roger Sperry﹚獲得1982年的諾貝爾獎生理學或醫學的研究,成為大家琅琅上口的字眼。史佩瑞教授發現,大致而言,左腦處理邏輯、分析思考,而右半邊則是處理關於圖像,色彩與概略的思考。

【優雅人生】個人化數位資料庫

運用網狀脈絡與樹狀結構,打造個人維基百科的資料庫
前導:經過10年的專業經理人的洗禮,接續轉職變為全職的講師,面對大量的知識與資訊,要如何來管理呢?除了利用搜尋的方式之外,是否還有其它可以互相搭配的方式?或是有何邏輯思考架構,來迎接海量的知識,進而形成個人內化的資料庫?我們統整學員網路的討論以及在平日學員互相討論的內容,請蔡興正回答他長期進行資料管理經驗心得,及注意事項建議:
  • 為何資料於Google都可以找得到,還需要進行資料管理?
  • 如何來啟動資料管理的第一步,進而內化為個人的資料庫?
  • 具體的流程與步驟?資料管理需要的工具?

【優雅的人生】用圖解來思考的人生



2014年3月,台積電董事長張忠謀在一場演講裡宣布,「物聯網是下一件大事(big thing)。」這個生澀的科技名詞,頓時成為台灣科技業,甚至所有產業的轉型希望。 2016年1月,中國電子商務集團阿里巴巴首席戰略官曾鳴,在2016「天下經濟論壇」(CWEF)專題論壇「What's NEXT?想像人類未來新生活」,提出他對未來經濟模式的想法。What's next?這個世界往哪走?什麼是進步、什麼是發展、什麼是文明?互聯網(網際網路)這場技術革命,不論是PC互聯(電腦網路),還是這10年由iPhone趨動的移動互聯(行動網路),還是下一步已經如火如荼發生的IOT物聯網,最終走向「萬物互聯」的世界,任何人、任何物、任何地點都將隨時在線互通,這是世界運營的基礎。

【優雅的人生】迎接個人行動工作的時代



工具加心法,才能讓工具發揮出該有的價值。

神話傳說羨煞人,十萬八千里的筋斗雲,翻越千山萬水的西天路。孫悟空歷經風鞭雨飆,終於得以潑猴翻身成佛---鬥戰勝佛。這十萬八千里的筋斗雲,用現代來解讀,代表什麼意義呢?筋斗雲的代表就是「雲端」,一樣白雲一朵朵,不同的是經由網路的平台,資料開始連結,工作的速度與規模都開始出現巨大的變化。

【優雅的人生】1人起舞,團隊共舞


利用小團隊在短時間內做出小塊的成果,在規律中組裝全貌。

2015年底,老謝看世界的主持人謝金河先生,邀請呂張投資團隊的呂宗耀先生,進行2016年的展望,呂宗耀先生分享的資訊中,有一點讓我印象深刻,是關於大陸GDP的內涵。呂宗耀先生指出,大陸GDP成長約為6.5%,雖然看起來不高,但重點是這6.5%的內涵,已經從過去的大企業轉變為中小企業。意思是說,過去大陸依靠大企業來支撐GDP的成長,如今已變為中小企業,這樣的內容顯示出大陸創業潮正在興起,更重要的是已經開始產生實際的縝效,這代表著小而巧的企業正在發酵中。

【優雅的人生】目標引領富足的人生


許多成功者都表示:「驀然回首,目標、計畫都已經實現了。」

忙,幾乎是現代人的口頭禪,但為何每一個人都很忙的情況下,卻產出不同的差異?這是一件值得思考的事情。為何而忙?為何如此忙?忙的做對事?還是做錯事?關於忙這一個字,曾經聽過姚仁祿老師的分享,「忙」,是「心」加上「亡」,代表是心已經死了的意思,聽完老師的分享,我就很少講我很忙,而是改用最近工作較多,工作比較挑戰來取代「忙」這個字。

如何讓人生過的有意義,我想就是從做一個「夢」開始。人生有夢,築夢踏實。人生有夢最美。人生要有夢想,如果人生沒有夢想,只是日復一日,周而復始,我們的人生會是沈悶的,我們的生活將一成不變,會變得很無聊。但是夢想要有相當程度的可行性,是一個大方向的思考,要想逐夢踏實,擬定階段性目標,逐步去達成最終的目標。

為何目標如此的重要?分享兩個研究:
  • 耶魯大學1953年的研究 
1953年,美國耶魯大學對畢業的學生進行了一次有關人生目標的研究調查。在開始的時候,研究人員向參與調查的學生們問了這樣一個問題:「你們有人生目標嗎?」對於這個問題,只有10%的學生確認他們有目標。然後,研究人員又問了學生第二個問題:「如果你們有目標,那麽,你們是否把自己的目標寫下來呢?」這次,總共只有3%的學生回答是肯定的。20年後,耶魯大學的研究人員在世界各地追訪當年參與調查的學生,他們發現,當年白紙黑字把自己的人生目標寫下來的那些人,無論從事業發展還是從生活水平上看,都遠遠超過那些沒有這樣做的同齡人。這3%的人所擁有的財富居然超過了餘下的97%的人的總和。
  • 哈佛大學1979~1989年的研究 
哈佛大學有一個非常著名關於目標對人生影響長期追蹤調查。調查對象是一群智力、學歷、環境等條件差不多的年輕人,調查結果發現:

* 27%的人沒有目標;
* 60%的人目標模糊;
* 10%的人有清晰但比較短期的目標;
* 3%的人有清晰且長期的目標。

10年的追蹤研究結果,他們的生活狀況及分佈現象十分有意思:

那些占3%者,10年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標。10年來他們都朝著同一方向不懈地努力,10年後,他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士,他們當中不乏白手創業者、行業領袖、社會精英。那些占10%有清晰短期目標者,大都生活在社會的中上層。他們的共同特點是,那些短期目標不斷被達成,生活狀態穩步上升,成爲各行各業的不可缺的專業人士。如醫生、律師、工程師、高級主管…等等。其中占60%的模糊目標者,幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩地生活與工作,但都沒有什麽特別的成績。剩下27%的是那些10年來都沒有目標的人群,他們幾乎都生活在社會的最底層。他們的生活都過得不如意,常常失業,靠社會救濟,並且常常都在抱怨他人、抱怨社會、抱怨世界。

讓目標看得見,應該就能逐步、確實地走向目標。許多成功者都表示:「驀然回首,目標、計畫都已經實現了。」從過來人的經驗得知,「擁有明確的目標」和「目標的達成」呈現強烈的關聯性。即使目標尚未達成,朝某個方向前進、充滿挑戰性的生活方式,應該能帶來精神上的富足。從這一點來看,先讓自己有明確的目標與人生主題,是非常重要的事。

所謂的「人生計劃」,是為了讓人生更充實。運用隨年齡增長而增加豐富的創造力,以這樣的生活方式為目標,任何人都能擁有富足的人生。最近有一部很值得看的影片「高年級實習生」的主角Ben說過:" Retirement is an ongoing, relentless effort in creativity...Believe me, I've tried everything. I just know there's a hole in my life and I need to fill it...soon. / 退休是一個永無止盡,嘗試發揮創造力的過程…相信我,我試過所有的事情,不過人生的空洞只能靠自己填補,愈快愈好。"

因此,每一個人都應要靜下來,回顧自己的的過去,以此為基礎,想像未來,建立一個具展望性的人生計劃。將想到的事寫下來,實現的機會便會提高很多,這是因為寫在紙上,便能將目標銘記於心。拿起筆,試試看,讓自己開始有一個不一樣的人生…

【優雅的人生】為何心智圖法會遇見Evertnote



不同的工具,引發不同的流程,處理事情的完成度也有所不同!

2013年進行心智圖法講師訓時,孫易新老師給我們一項功課,就是要將教心智圖法的內容整理成教案,好讓自己進行心智圖法教學時,能夠先深刻的理解,然後再進行教學。有這樣指導的教案,即可以隨時的複習,不斷的反覆練習,功力才能深化。瞭解這樣的目的之後,拿到老師給的一個檔案是Word檔,當時心中只有許多的疑問?這是我最不喜歡的格式,除了Word還有其它的選擇嗎?

【優雅人生】優雅人生的起點



古代智者:「十年磨一劍。」學習是一時,唯有不斷的練習,才能真正認識它。

時間回到十年前,偶然機會,參與研發經理人訓練,於該受訓課程中,與心智圖進行了第一次接觸。上課內容,已經不太記得,不過很奇妙的是,這一個樹狀圖卻一直跟著我,原因在於職場工作,經常被緊急的事情打斷,但使用這一個方法,卻不受影響,隨時可以找回思考的起點,不但省力且用於表達自己的想法也很精楚。

2012年10月,當自己重新思考人生下一階段要往何去處時,突然收到一封郵件,主旨:心智圖法說明會,免費,孫易新老師主講。心裡思考著這個方法,不是很簡單嗎?為何需要學習?更不可思議的是,老師研究這個方法已經十幾年,於是抱著好奇心,報名參加心智圖法說明會。因為自己已經有使用多年的經驗,一個半小時之後,這多年的經驗,不但沒有讓我覺得心智圖法是一門簡單的學問,反而讓我打開視野,原來心智圖可以發揮的面向如此多元,與自己想做的事情,能夠更深入的連結,於是就參加六天的精修班、兒青講師班、成人講師班,從學習過程中不斷的修煉,因為前面有巨人的引導,這三年讓我更投入心智圖法學習,省了許多氣力,卻得到更多的收穫。

【優雅人生】重新思考人生之路



Gogoro創辦人陸學森說:「做事要挑辛苦的做,做好容易的事,不會成功的。」

人生可以很複雜,也可以很簡單。如何來過呢?總是要從開始尋找自我開始。尋找自我,這個詞很有趣,相信你會很難找到自我,要能找到的前提,代表的前提,應有自我的存在,但自我存在嗎?若是不存在,那要如何來尋找呢?這真是一個人生的大哉問。

我能做什麼?通常是一個起點開始,我們花了許多的時間去尋找自我,去思考能做什麼?換來的,通常就是一事無成,只是讓時間白白的流失,而漸入無力感的洪流中。我能做什麼?我應該更有能力?我不應該只是這樣?要如何能擺脫這樣的思路,可以用不同的角度來切入,就是創造。

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