【課程分享】心智圖法-資料管理術 伙伴心得分享

用「心」與大象共舞！！

伙伴：Peter分享

學習緣起
從小就喜歡收集東西的彼得，在個人知識的學習上發展出了用資料庫來整合拉理拉渣的一堆資料，並嘗試將這些拉理拉渣的資料分門別類的歸檔,嘗試過許多不同的方法，最後選擇用心智讀法+Evernote工具。

【優雅人生】個人化數位資料庫

運用網狀脈絡與樹狀結構，打造個人維基百科的資料庫

文原：刊載於 Bele123

前導：經過10年的專業經理人的洗禮，接續轉職變為全職的講師，面對大量的知識與資訊，要如何來管理呢？除了利用搜尋的方式之外，是否還有其它可以互相搭配的方式？或是有何邏輯思考架構，來迎接海量的知識，進而形成個人內化的資料庫？我們統整學員網路的討論以及在平日學員互相討論的內容，請蔡興正回答他長期進行資料管理經驗心得，及注意事項建議：

• 為何資料於Google都可以找得到，還需要進行資料管理？
• 如何來啟動資料管理的第一步，進而內化為個人的資料庫？
• 具體的流程與步驟？資料管理需要的工具？

【優雅的人生】迎接個人行動工作的時代

工具加心法，才能讓工具發揮出該有的價值。

神話傳說羨煞人，十萬八千里的筋斗雲，翻越千山萬水的西天路。孫悟空歷經風鞭雨飆，終於得以潑猴翻身成佛---鬥戰勝佛。這十萬八千里的筋斗雲，用現代來解讀，代表什麼意義呢？筋斗雲的代表就是「雲端」，一樣白雲一朵朵，不同的是經由網路的平台，資料開始連結，工作的速度與規模都開始出現巨大的變化。

【優雅的人生】為何心智圖法會遇見Evertnote

不同的工具，引發不同的流程，處理事情的完成度也有所不同！

2013年進行心智圖法講師訓時，孫易新老師給我們一項功課，就是要將教心智圖法的內容整理成教案，好讓自己進行心智圖法教學時，能夠先深刻的理解，然後再進行教學。有這樣指導的教案，即可以隨時的複習，不斷的反覆練習，功力才能深化。瞭解這樣的目的之後，拿到老師給的一個檔案是Word檔，當時心中只有許多的疑問？這是我最不喜歡的格式，除了Word還有其它的選擇嗎？

【文章收集】2個步驟，利用 Evernote 快速發文到個人

你曾經在網路上看到一篇實用的文章，想要把它貼在自己的部落格上嗎？今天要來介紹如何透過Evernote結合Blogger，將截取到的文章快速轉貼到自己的部落格上。

請注意，轉貼文章時請注意原作者的版權，如果禁止轉載的文章請不要隨意轉貼喔！

那麼，我們該怎麼將Evernote的筆記文章快速製作成Blogger文章呢？

首先，我們必須先找到發文到blogger的Email帳號，並且將這帳號新增到Gmail聯絡人裡面。

第一步：Blogger→我的網誌→設定→行動裝置及電子郵件這邊來設定

自我改善_善用科技- Gmail與Google日曆(iCal)

    分享兩個最近使用起來蠻順手的工具，一個是Gmail，另一個則Google日曆(iCal)整合進來自我管理。

．Gmail的整理
    我一直對Mail的管理，找不到有效方法，最近突發起想，利用標籤化與移至資料匣，這簡單的兩個動作，讓我的Mail管理起來更順手，這兩個觀念加入之後，我的Gmail的收件匣變為我的待辦事項，很清晰，也很省時。

   該如何來整理電子郵件呢？使其原本被視為浪費時間溝通，變的有效率呢？個人整理的流程如下圖所示，先將自己的對製作標籤，將來收到信件之後，若是待辦事項，就先標籤化，若只是告知的動作，將直接移入該資料匣區！這簡單的動作，卻是大大的讓整個收件匣變的很乾淨的關鍵因素！

．Google日曆(iCal)
    個人的時間規劃，是從年計劃→週計劃→日計劃，一路往下發展，之前常遇到一個問題，該如何去擬定預計，該如何整合行動，該如何讓不同身份的自己作整合，一直到最近，我才一一解決目前所有的問題，其中的關鍵，主要原因是因為整個大環境成熟了，我可以自在的使用的Notebook，同時公司與家中都可以使用無線網路，大大整合了個人的自我管理。分享個人的流程：

    我並沒有因為科技，而放棄手寫的部份，我只是處在不同的環境中，去使該環境最為容易上手的工具，同時，因為09/14參加David教練的演講，將價值飛輪的觀念移植入個人的自我管理中，上圖的流程使用不同的工具，最後還有分析，因此我用自我管理，而非時間管理稱呼之！

     分享給大家，也希望大家有更適切的方法，也可以分享給我哦！

蔡興正 | 建立你的名片貼