筆記本的使用-02
我的魔法筆記本，從之前的定位，大家可以理解到，內頁的部份，全部都是我自行設計，筆記本封面並不是我的重點，重點在於內頁，同樣都是客製化的筆記本，與一般市面上強調的重點並不相同，這也是我思考的重點。過去10年的期間，自己對時間管理很有興趣，因工作之後對Exce l產生濃厚的興趣，就開始利用Excel自製表格來進行自我管理，甚致自己還學會VBA。 為何不用市售的系統呢？其實，我用過許多市場面上軟體，因為軟體的彈性不夠大，自己有一些觀念是不斷更新，想要變化管理的模式就受限於軟體，因此，實驗過許多軟體後，還是決定利用Excel來自行開發與設計，享受過程的樂趣，自此開始大量累積管理的表格。談這一段的目的，想要與大家分享，為何我想從客製化的格式出發，非使用市面上一般傳統的格式。內頁的格式有許多，我如何去思考內頁我需要什麼，並非一時想出來，而是回頭看過去10年，將表格的功能簡化至最低，再配合目前慣用的雲端軟體，逐步設計而來。
內頁的設計，我們可以從大目標想至小細節，所謂大目標，需要靠的是想像力，想像未來10年甚致更遠，我們希望能完成些什麼？希望別人如何來談論我們？柯維談及的以終為始的精神正是如此，對於未來需要勇氣與想像力，關於內頁格式，目前共有以下幾種是我慣用的格式：
01 . 內頁封面 |
| 02 . 年度願景板 |
03 . 年度計劃 |
04 . 月計劃(12 個月) |
05 . 週計劃(四週為一單元) |
06 . 週記錄 |
07 . 週記錄之待辦事項(便利貼) |
08 . 每一單元的內頁設計 |
09 . 專案控管模式建立 |
10 . 財務報表 |
11 . 學習心得模式 |
12 . 九宮格設計思考 |
13 . 心智圖法思考 |
14 . 學習課程講義模式 15 . 會議格式空白頁 |
16 . 不同的空白內頁 |
．配件
上方的格式，是主要格式，也是主菜，再來就是要談配件，就是一本活頁簿，個人建議是A5，20孔，多孔設計可以讓頁面翻頁時，不容易破損。再來就是A5，20孔的空白頁面，上面沒有折痕的格線，最後，當然就是印表機，個人愛用的雷射印表機，利用開學季期間，於網路購得HP的黑白雷射印表，只花了我3000元，這是很值得，雖便利商站上可以提供列印的服務，但便利商店的服是比較適合A4與A3，若你有預算，不仿可以考慮一下。
這樣的內頁設計，不知您認為如何？是複雜，還是簡單。大部份人都想要快速，簡單，有效。我想要與大家分享一則我一直記憶深刻的文章，引用商業週刊的報導：
什麼馬戲團能不靠動物明星走紅全球，在不景氣環境下，營收還逆勢成長7％？這個來自魁北克近郊的劇團，背後究竟藏著什麼成功秘訣？街頭起家的太陽劇團總部內、外皆以謙遜的銀白色為主。
一個馬戲團，靠著十八齣劇碼，沒有獅子、老虎、踩滾輪的大象，在二十四年間，從創業資金一百六十萬美元，變成年營收七億美元的國際表演「企業」。過去五年營收，年年呈現雙位數成長，去年不景氣，美國百老匯營收幾乎沒成長，這個傳奇的馬戲團仍然逆勢成長七％。太陽馬戲團，這個一開始只是魁北克近郊小鎮二十位雜耍演員表演，成功的秘密何在？ 答案，不是在炫麗的舞台上，而是在後台。 太陽馬戲團全球四千多名員工，只有一千名是演員，另外三千名是後台人員。比前台演員多出近乎三倍的後台人力，其實才是炫麗演出背後的執行魔術師。
從這一段短短的文章，不知大家的理解為何？若你目前的管理方式，一直達不到您要的目標，或許可以從你自己的原則架構下，去思考有無變更的可能性，這一個議題，您可以去思考，若你背後的原則與我相同，接下來我們可以共同來創造，若您我的想法不相同，也沒關係，也可以站在觀察的角色，來給予建議，多元的世界，任何的思路，都是可以的！
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