魔法筆記本_01筆記本的設計-1(4/50)

傳統筆記本的設計與數位工具-01

    筆記本的功能為何？若應用於工作上，個人最喜歡的方式，就是將於數位計劃好的事情，印在筆記本中。同時，也扮演一個儲存的地方，將想到任何的事情，固定往一個地方送，送的同時，也加以簡單的分類，若有一些重要的雜誌的內容，若能撕下來，也可以貼上於筆記本上。筆記本上，也可以用顏色來加以區分，除了可以視覺之外，使用顏色也可以幫助記憶。短期記憶要變成長期記憶，腦子一定要做些改變，才能保護記憶免受其他刺激或傷病的干擾。這個透過時間讓經驗在我們記憶留下永久記錄的過程，就稱為記憶固化。然而，這些內容能經過海馬區，就容易變為長期記憶，顏色帶有情感，有情感的事情，就容易通過海馬區，強化自己的記憶。因此，大膽的使用顏色應用於筆記本中，將讓你更容易從過往的經驗中，找到您需要的資料。

   現在的行動智慧裝很便利，不像之前，只能使用電腦，大大的降低的使用的不便性，同時開放式的軟體，越來越人性化，很熟悉的這樣裝置的人，甚致使用起來，會更勝筆記本。但我個人認為，這樣的優點，是方便於資料的整合，若要創意發想，使用筆記本會更容易有其創意，只因為手與腦的相連，相信會更佳。行動智慧裝置很便利，這是一刀兩面，非常便利是絕佳的優點，另一方面會讓您更容易分心，引用天下雜誌所報導的文章，【科技產品   讓人一年多上45天班】一文指出，《華爾街日報》（Wall Street Journal）科技部落格All Thing Digital，引述了Good Technology的調查結果顯示，有80％的美國人離開公司後仍繼續工作，平均每位美國工作者每年超時工作的時數，累計達到365小時，也就是將近一個半月。雖然有超過60％的人表示，手機讓他們的工作更有組織、有條理；但是也有大約半數的人表示，自己是被迫隨時讓手機呈現開機狀態；另外也有一半的人表示，會把手機放在床邊入睡。更重要的是，擁有行動裝置後，你得有更強大的自律才行，否則虛擬世界的龐大的吸引力，將讓你的工作，永遠到不了岸。

    自己使用的筆記，目前為止，共分為二本，一本為綜合記事本，另一本則是收藏本。使用第二本的原因只有一個，要確保第一本筆記本能保持輕簿之用。除了兩本筆記本之外，我會加入便利貼，及ipod tou ch 來搭配應用。將傳統與現代的結合，是目前我應用的方式，當進行創意思考，年度計劃，個人使命時，這些對我而言，重要的事項，避免過多雜訊干擾，因此我會手寫的筆記本，隨意的發想，最好的點子，通常是伴隨自己放鬆的程度而，因此想要一個絕佳的點子，我想好山好水，切斷其它的干擾，利用手寫的方式，相信會有許多的收穫。然而，也免不了要尋找一些資料，我就配合雲端的軟體，例如：Evernote, Dropbox, Pdf，先將資料下找到ipod touch上，如此一來，就不會準備許多的筆記本，找資料的速度也很快，若要延續計劃的內容，想要找到一些參考的資料，也不是問題。

    二本筆記本，加上便利貼，ipod touch，互相應用，於我而言，目前的工作順暢度，比較起以往，順手多了。同時，自己也不間斷的持續訓練，簡化資料的能力，不要看見任何資料，就往資料庫丟，該如何來做呢？後面會持續來介紹，以確保自己的筆記本，收集的內容都是經消化，與自己終極關懷是緊密相連的，這樣的你的人生，也就跟著輕盈起，所謂，輕囊方能行遠，不是嗎？

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
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