魔法筆記本_遺忘而更專注(3/50)

   公司付與您的專案很少一次只有一個，總是多專案一起來，因此，專注力會一直受到影響，很想專注於些事情上，可是偏偏一直有些想法於心中盤旋著，個人的作法是，不需一直強迫讓自己回到專注，而是可以先將些點子，大致的寫下來關鍵字，記錄之後，才能真正放心的遺忘，自然就會重回專注的模式中。隨時將點子不斷的記錄下來，一方面可以完成手上正在進行的工作，亦對其它的專案，也開始有一些不同的想法與起始，這是個人對回到專注的常採用的方法。回想學生的時代，每一次作筆記會為加速理解內容，於考試時方便複習用，這是一種強化的記憶的手法。而到了社會工作，卻因為要專注，必需選擇遺忘，一樣是筆記本，卻是有兩種不同的意涵。

    另一個於企業內常見的活體，就是會議。會議是溝通管道之一，進行會議有其順序性，每一個議題必需要逐步的討論，整個會議進行的才能如期。但是大部的時間，會議討論的內容有可能與自己的關係，連結度並不太高，偏偏這時候又有許多的想法，該如何是好呢？個人認為可以快速記錄下來，然後再回到專注的模式，等到該你發言時，就比較能快速的談你個人的觀點，這也是一種工作強化的手法。或許於公司開會會覺得很無聊，回想我第一份工作時，就是因為經常作會議記錄，讓自己的想法快速的提升，對於公司的制度與其它部門對於問題的看法，比較有全盤性的了解！

    回到專注的模式，為何要專注，很簡單而言，雖我們處於多工時代，但這樣的工作模式，個人似乎比較難進入狀況，常聽到有人談及，若要是寫書，必需準備一台沒有網路功能的電腦，讓自己不要因為網路，而身陷網路之中。一次一件事情，感覺很慢，但其實是強化效率最快的方式，所以，記錄下來不時冒出來的點子，是提升工作效率的好方法。另，相同的模式，應用於會議中，將來你升上主管的位置時，就會發現主管的工作，你並不陌生，主管最主要的功能之一，就是與各部門溝通，所謂知己知彼，就是利用這樣簡單的記錄一點一滴而來。

    每一個階段，每一個人記錄筆記的方式都不一樣，隨著你的工作內容不同，而有所不同，只是大部的公司認為，筆記術早在學生就開始學習，這樣的技能不需要傳授，所以，要學會遺忘而專注的筆記術，你得靠自己學。否則，資料過多，無法整理，隨意亂放…等，這些都是有記錄而無法應用的問題 。筆記術的能力，你得花時間去學習，自己去研究，這樣你的筆記本才會像是存滿創意的存錢筒，而非是資源回收筒。

    當我們將這樣的流程，不斷的修正，自然就開始變成自己的學習系統，養成一種學習行為的模式，當有資料一進來，你就了解，該如何去判斷？該如何去理解？該如何去吸收？或許你可以去思考，這樣的學習流程，你建置好了嗎？花一點時間，將自己的學習流程寫下來，相信對你的人生的改變，會很有相大的助益的！

學習樹 蔡興正(Jason.Tsai)
第084號  GCDF 全球職涯發展師 
第31屆中華人力資源協會 訓練發展管理師 合格
 Mobile：0910-977158
Facebook：蔡興正
Skype：projasontsai