你是否於規劃個人的行程時，一個接著一個呢？然而這樣的時間規劃，你慢慢會發現，不論是參與會議，或是想作一些專案企劃，不是你沒有參與感，就是會感覺到效率並無法有效的提升。個人最近發現一個有趣的方法，就是在進入主要的專案/工作前，加入一些休息或是準備時間，讓身心靈於未開始工作前先準備好，看似很浪費時間，但專案的完成度變高了。完成度應是時間規劃成果檢驗的重點，我們並不是規劃的一堆的事情，而是要將每一件事情完成，不是嗎？我分享一下，如何於時間規劃上做一些小調整，讓事情更順暢一點！
．早晨準備
關鍵：將週一的上班通勤的時間，改為讓腦袋放鬆，什麼都不做，最多只聽10分的零極限音樂。個人很習慣於週末學習，因為學習的事情有許多事情與觀念，是與目前所處的環境是不符合，學習的心情很興奮，但只要回到事實的環境，整個人就變的很冷。週一，是重回上班的地方，先讓自己冷靜一下，將所學習新的事物，再想一次，該如何來應用。例如，這是一週我學習到要對工作有熱情，要投入情感，檔案整理…等，我會挑選一種「感覺」比較對的來讓自己於原有基礎上再向上一點，若是我選擇的是熱情來應用於工作上，我並不會期待自己對所有工作都產生熱情，但是我會寫下一些話在八頁小書上，遇到問題時，拿出來看一下，讓心境轉換！還記得嗎？一天進步一點點，持續，累積的能量，才是我要的。這一個空白時間，是一個接受真實目面的的時間！
．專案間的空白
關鍵：於專案與專案中間，有一個身心靈的準備期。專案一個接一個，想要自我超越的人，總是對向上提升有著無比的期待。但是這樣的做，長久下來，似乎無法符合能量管理的核心。通常最主要的工作，我都是安排在九點~十點半，最近，早上0830~0900這半小時，我作一些小事情來準備迎接下一個主要的專案，例如，我會泡泡茶，整理等一下所需要資料，影印一些資料，讓心慢慢安定下，等接近九點時，整個人都調整差不多時，你就會發現你有做專案的渴望，接下來於一個半小內，用最高的能量進入主要的專案，我發現這樣工作完成效率很高，而且常有天來一筆的創意。
之後，要進入第二個主要專案，中間我也會隔半小時。當我發現這一點時，就要很慎重在時間的規劃上，將這段時間也放上去，當成一件很重要的事情執行。不仿你也試試看，也許這就是提前下班的關鍵。請記得，一天最多只規劃三件大事即可，個人的經驗則是二件，上、下午各一件，不要過多，太多的專案，你是照顧不來的！
．晚上的空白
關鍵：讓日常的生活，變為放鬆身心靈的儀式。晚上通吃完飯後，全家都會至體育館散散步。回來之後，我會利用小孩洗澡的時間，靜坐一下，然後再洗澡。洗完澡之後，發現能量又是一個小高峰，此時已是較晚的時間，我從八爪魚記圓夢記錄術中知悉，這段時間用來複習一天所學與開始計劃明天的工作是適合的，讓明天一早醒來，即開始進入狀況。晚上短短的靜坐與洗澡的時間，對我而言很重要，若缺少這兩樣，之後所進行的複習與計劃，就會變的很沒有效率，思緒也很混亂。
圖片引用：http://tw.myblog.yahoo.com/889-3558/article?mid=77328&prev=-1&next=77327
這三個小發現，對我目前的狀態，很有幫助。我將它這些啟發，給文字化下來，日前讀世界冠軍麵包師傅吳寶春：練習，直到「對」的感覺融入身體，我很感動，內容提及「要追求極致的完美，每顆麵包要盡心盡力地做到最好。每次想起日本師傅那種奮不顧身的學習、求知若渴的態度，還有每個晚上一千次、一萬次的實驗和調整，我才真正能夠體會「盡心盡力」這看似簡單的四個字。」工具，原則，方法實在多的學不完，唯有經過自己不斷的實做，親身的驗證，才會變為你的！讀到這篇文章的伙伴們，讓們共勉之！
蔡興正 | 建立你的名片貼
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