利用什麼工具來寫晨間日記，答案不盡相同，但個人認為最佳的軟體就是Excel。在開始學習電腦時，因為報告的需求，在求學階段之前，幾乎以Word與PowerPoint為主，但開始從事工作之後，發現，Excel is King.為何呢？雖Excel設計的初衷是試算表，但其功能非常的強大，若要是問我，電腦只能選一套軟體時，我的答案一定是Excel，因為這個軟體的應用面實在廣，且又容易學習。
．製作個人化的日記
Excel本身就是表格，因此你可以很輕易的劃出表格來，然後再利用複製與貼上的功能，快速複製九個格子，填上顏色就會變的很漂亮。完成這些欄位之後，人就會有一種看到欄位就想寫的衝動，那就釋放吧！好好的寫下來，讓自己的感覺全部釋放出來，這是一個很享受的過程哦！除了一些文字之外，為讓輸入完的文字整體更有美感，可以利用一些合併儲存格，靠左對齊等技巧，而這是技巧若是長期要重覆，更推薦您用錄製巨集的方式，來取代這些大量重覆的動作，學好Excel，個人於工作上的經驗是，有人在寫報告、整理表格，而有些人卻攸閒的喝咖啡，是否善用科技，這時就見真章！
．個人化的行事日曆
個人最早學習Excel，主要是因為專案需要排定時程，而試算軟體在排定個人時間上，是一套很不錯且高度客製化的軟體。雖市面上早已有許多的免費的排程軟體，但個人還是最喜歡自己的用Excel作，功能不強卻是最符合，也是個人最熟悉的應用界面。利用一些小技巧，也可以利用Excel的專案排程，展現出來時如同用Project做來的是一樣，更重要的是，再利用樞紐分析之後，在龐大的行動計劃，也能精準的掌握，每每利用自己設計的畫面來排定下週計劃時，就沈浸在其中！
．錄製巨集
這一個功能，您一定要知道，因為我們總有一些重覆的事情，會不斷的發生，例如晨間日記每一次打完一段文字之後，就得作合併儲存格與靠左的動作，這是我利用錄製巨集，將這些動作利用同時按兩個鍵就結束，省下來的時間，會讓你很訝異。若你的工作，經常是一週，或一個月需要整理報表的話，若你能整理出來製作報表流程，再加上利用些功能，就可能你只要輸入一些數據，報表就可能自動來產出，原本需要一小時整理報表，如今只需要一分鐘，其它59分鐘要做什麼？當然是好好享受人生，好好的喝一杯咖啡，不是嗎？
沒有留言:
張貼留言