其21條的內容分別為:
01.妥善管理你的生活,以減輕腦部負擔。
02.趕緊把資訊從腦袋中移出,越快越好!
03.同時處理多項任務,通常只會讓你更沒有效率。
04.用故事來記事情。
05.就算某件事有一貫的做法,也不表示那是最適當的。
06.知識不是力量,分享知識才是力量。
07.你要克服真實的限制,而不是假想的限制。
08.對自己全然誠實,但別預設立場。
09.知道何時該忽視你的限制。
10.在開動引擎前,清楚知道你要去那裡,又要怎麼去。
11.達成目標的方式不只有一種,要懂的變通。
12.資料不用歸檔,靠搜尋就好。
13.唯有真正需要的東西才記進腦子裡。
14.將大體積的東西拆解成數個小單位。
15.每週空出時間再次審視重要的資訊。
16.世上沒有一套整理系統是十全十美的。
17.盡可能使用你已熟知的工具。
18.在你的電子資料添加關鍵字詞,讓你日後更容易找到。
19.事前做註記,有助之後的情境轉換。
20.將情境相似的工作安排在一起。
21.整合工作與生活,別在妄想達到兩者平衡。
這樣21條法則,不知對你而言,是否適用,個人對於第12條真的很有感覺,目前搜尋功能的精進,只要大致的分類即可,已經不需在詳細的分類,其功能在Google desktop已充份被說明。另一個第06條,以前知識是力量,現在是重量,若你不活用,不斷的將資料往你的硬碟裡面塞,這樣的作法已經無法產生任何力量,快點整理與分享,越分享你的功力會越精進哦!下一次個人有機會再開課時,找出這21條法則真正應用的案例與軟體,這是一項很有興趣的功課也值得努力來學習,期待能與大家分享之。
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